Agent Administratif - Secrétaire Administratif H/F
Etablissement Public Departemental le Ch
- La Tronche - 38
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative
(H/F) en contrat à durée déterminée. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans).
LES MISSIONS
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Assure une prise de message téléphonique
- Elabore des courriers, des courriels
- Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
- Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
- Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons
de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités,
- Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
- Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des
enfants)
- Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
- Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
- Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING après la validation du cadre des heures des agents éducatifs
LES COMPETENCES REQUISES
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement
professionnel
- Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect,
honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer
ses émotions
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre
compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes
pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de
discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
CDD 5 mois (jusqu'au
31/12/26)
Prise de poste : dès que
possible
TEMPS PARTIEL - 50%
677 chemin des Tières
38 330 BIVIERS
Diplôme de secrétariat
Rémunération FPH- IM : 361
A partir de : 22 K euros / an
(pour un temps plein) - reprise d'ancienneté
Candidature à envoyer à : Mme SAINTHON Mathilde (Cheffe de service) : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Etablissement Public Departemental le Ch
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante
éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents
avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HVYM
