Assistant - Assistante du Responsable de Site H/F

Js Logistics

1. Gestion du Personnel, des Prestataires et de la Communication Externe
Communication et Coordination des Besoins Externes
- Servir d'interlocuteur principal auprès des partenaires afin de garantir l'adéquation et la continuité de la mise à disposition de la main-d'oeuvre.
- Organiser et participer à des réunions régulières avec les partenaires afin de discuter des besoins et d'assurer le suivi des partenariats.
- Assurer la traduction (français, anglais, chinois) lors des réunions ou selon les besoins, afin de garantir une communication fluide et précise.
- Anticiper les besoins en personnel en fonction des exigences des différents services et transmettre rapidement les demandes.

Suivi des Données et Conformité des Temps
- Compiler et analyser les données d'heures travaillées en début et en fin de semaine/mois, puis transmettre les statistiques aux prestataires pour la facturation.

Gestion des Dossiers et Distribution de Matériel
- Gérer l'organisation et la mise à jour des dossiers du personnel temporaire (pièces d'identité, certificats médicaux) afin de maintenir leur conformité légale.
- Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) , et vérifier la conformité du matériel de sécurité fourni par les prestataires.

Formation d'intégration
- Mettre à jour le contenu de la formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.

2. Support à la Conformité et à la Sécurité de l'Entrepôt
Normes de Qualité
- Assister la Responsable du site dans la mise en oeuvre des exigences 6S.
- Mener des rondes d'inspection régulières pour vérifier la conformité du stockage des marchandises.

Sécurité et Contrôle d'Accès
- Mettre en oeuvre les contrôles de sécurité quotidiens du site et assurer le suivi des points de non-conformité avec les équipes.
- Tenir à jour le registre des accès des visiteurs et assurer la délivrance ainsi que l'enregistrement des badges.

3. Soutien Opérationnel et Logistique du Site
Gestion des Chariots Élévateurs
- Mener l'inventaire journalier des chariots (état, charge, niveau de la batterie) et consigner les problèmes pour la maintenance.

Gestion des Approvisionnements
- Soumettre les demandes d'achat de l'entrepôt au service administratif et assurer la communication sur le suivi des commandes.
- Suivre l'état des stocks de consommables, anticiper les besoins d'achat et gérer les retours de stock en fin de mois avec le service administratif.
- Enregistrer les nouvelles livraisons de matériel et de consommables, et assurer la communication interne sur leur disponibilité.

4. Coordination Administrative et Processus
Communication Administrative et Interne
- Suivre l'avancement des projets d'ingénierie et de maintenance du site.