Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F
Scea Domaine Alain Cailbourdin
- Tracy-sur-Loire - 58
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Relation client
- Anglais
- Administration des ventes
Détail du poste
RECHERCHE Assistant(e) commercial(e) Administration des Ventes - CDI
Prise de poste : Dès que possible
Expérience souhaitée : 1 à 3 ans minimum dans une fonction similaire
Rémunération : Selon profil professionnel et expérience + primes selon résultats
Un poste polyvalent d'assistant(e) commercial(e) Administration des Ventes.
Missions principales:
Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes Assistant(e) Commercial(e) et Administration des ventes et contribuez au bon fonctionnement des commandes, tout en participant à la relation clients.
Vos missions incluront notamment :
1. Gestion administrative et commerciale
- Enregistrement et suivi des commandes clients (France et export)
- Édition et contrôle des documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures
- Établissement des documents douaniers et d'expédition (DAE, BL, etc.)
- Suivi des règlements et enregistrements comptables associés
- Saisie et suivi des DRM
2. Logistique, préparation et expédition des commandes
- Préparation des commandes
- Expédition des commandes, en lien avec les transporteurs
- Gestion du stock et des mouvements de produits finis
- Vérification de la conformité des expéditions (quantités, étiquettes, documents)
3. Accueil et vente au caveau
- Accueil des visiteurs au caveau de dégustation
- Présentation des cuvées et accompagnement à la vente directe
- Encaissements et tenue du point de vente
Profil professionnel recherché
- Rigueur, sens de l'organisation et du respect des procédures
- Excellente expression écrite et orale
- Sens du relationnel et de l'accueil client
- Esprit d'équipe et engagement
- Autonomie
- Polyvalence
Atouts supplémentaires appréciés :
- Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
- Connaissance du milieu viticole ou intérêt marqué pour le vin
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et du logiciel de gestion Vinisoft
Conditions et avantages
- Primes possibles en fonction des résultats et de l'implication
- Ambiance conviviale au sein d'une Maison à taille humaine
- Réelles opportunités d'évolution
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et ,Connaissance du milieu viticole ou intérêt marqué
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HWXQ
