Gestionnaire Administratif Drajes Caen 14 H/F
Rectorat de Normandie
- Caen - 14
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales :
En lien avec le référent du Service civique et la référente Engagement de la DRAJES :
1. Gestion administrative liée aux politiques de l'Engagement (0,7 ETP)
- suivi administratif relatif à la Réserve civique
- suivi des conventions du Fonds de coopération de la jeunesse et de l'éducation populaire (FONJEP)
- suivi administratif lié à la formation des volontaires du Service civique
- information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
En lien avec la référente régionale Information jeunesse :
2. Gestion administrative liée à l'Information jeunesse(0,2 ETP)
- suivi de la procédure de labellisation des structures IJ
- organisation et suivi du comité régional jeunesse, sport et vie associative - CRJSVA
- suivi d'indicateurs liés à la Stratégie régionale Information jeunesse
- information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
Activités secondaires (0,1 ETP)
Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d'activité.
Le profil recherché
Compétences principales :
Système éducatif et ses enjeux
Connaissances réglementaires du domaine
Connaissance de l'environnement professionnel,
de l'organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôle
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des applications métiers liées aux activités : Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte asso
Mettre en oeuvre des procédures et des règles Proposer des outils d'évaluation des organismes de formation
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation
Conseiller les usagers et les autres agents
Utiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiques
Maitriser des mises en forme de documents simples.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique Evaluer et hiérarchiser les besoins.
Travailler en équipe
Réaliser des synthèses
Connaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d'un site internet)
Compétences comportementales :
Sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens relationnel
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Être force de propositions
Être organisé et rigoureux
Réactivité
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
Capacité d'adaptation et sens de l'innovation
Bienvenue chez Rectorat de Normandie
Publiée le 17/07/2026 - Réf : MENJ-70-2026-43577
