Assistant de Direction H/F
la Passerelle
- Rixheim - 68
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Passerelle recrute un Assistant de direction H/F - CDI à mi-temps
Prise de poste au 30/09/2026 au plus tard
La Passerelle, c'est d'abord un lieu, ensuite, c'est un projet global, innovant et créatif qui associe un Centre social et un Relais culturel fortement impliqués dans une dynamique de développement social et culturel en direction des enfants, des familles et des habitants de Rixheim. Engagée dans une démarche de développement du pouvoir d'agir et de déploiement des droits culturels sur le territoire, La Passerelle est également un lieu ressources et de services pour tous, un lieu de fabrique de projets par, pour et avec les habitants, un lieu d'art et de cultures. Nous soutenons, dès le plus jeune âge, une éducation à la citoyenneté et facilitons également un accès aux arts. Notre identité se construit dans l'articulation du social et de la culture comme facteur d'émancipation, en s'appuyant sur la pensée des plus grands pédagogues et de productions artistiques innovantes.
Située sur la ville de Rixheim, La Passerelle c'est plus de 2400 adhérents, 130 salariés et 38 bénévoles au service d'un projet de territoire. Le centre social et relais culturel La Passerelle est composé de 3 crèches et 3 périscolaires (500 places) - un Accueil de loisirs de 100 places - un service jeunesse - un service développement social en direction des familles - un Lieu Accueil Enfant-Parent - un Relais Petite Enfance - un équipement culturel incluant une salle de cinéma de 220 places et une Biluthèque comptant un fonds de 18 430 livres et 2 648 jeux et 405 CD-DVD - un organisme de formation qui soutient le développement des compétences en matière d'éducation, d'action sociale et de culture.
Vos missions principales
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale, vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez à la performance de l'organisation en :
- Assistant la Direction Générale dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de ses dossiers et projets
- Gérant les activités de secrétariat, le suivi administratif et les moyens logistiques nécessaires au fonctionnement des activités de la Direction
- Organisant, coordonner et assurer le suivi des réunions, des instances et des relations internes et externes
Vous assurez ces missions en :
- Assurant la gestion courante du secrétariat (agenda, réunions, rédactions de courriers, de compte-rendu,.)
- Assurant la gestion, le traitement et la dispatching du courrier entrant/sortant
- Prenant en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la Direction Générale avec les services internes et organismes externes
- Participant avec la Direction à la mise en oeuvre de l'Assemblée Générale
Profil recherché
- Diplôme de niveau 5 dans le domaine
- Avoir des capacités relationnelles et sens du travail coopératif et du travail en équipe
- Maitriser les techniques de secrétariat et d'organisation
- Savoir identifier, hiérarchiser et gérer les priorités ainsi que les situations d'urgence, tout en maintenant une capacité d'adaptation et de gestion du stress
- Méthodique, rigoureux et engagé, organisé
- Aisance avec les outils bureautiques et la Suite Office
- Maitrise des outils informatiques collaboratifs et la prise de notes
Pour postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à adresser par courriel à : ****@****.** au plus tard le 15/08/2026 (délai de rigueur).
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HDGG
