Assistante Accueil et Gestion Administrative H/F
Alti Carrieres
- Saint-Germain-Laprade - 43
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Appels entrants
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client du BTP en pleine expansion, une secrétaire (h/f).
Vos missions ?
Point d'entrée central de l'information en entreprise, vous réalisez l'accueil "front office".
Vous prenez ainsi les appels, filtrez et dispatchez.
Plus encore, vous serez sollicité/e par la clientèle pour les demandes de dépannage, et devez donc contrôler les demandes des interlocuteurs, jauger l'urgence, orienter les techniciens sur les besoins.
Vous réalisez également l'accueil physique.
Pour le second volet, vous réalisez le suivi des opérations sur ERP, organisez l'activité administrative avec méthode, assurez la gestion mails, le suivi des dossiers contrôle matériel, encaissements, règlements, etc.
Votre profil ?
Vous disposez d'un BTS et plus en secteur administratif/communication.
Dôté/e également d'une 1ère expérience de 3 ans minimum sur poste d'assistanat administratif et commercial, vous avez une aisance informatique, et démontrez une rigueur administrative, capacité à prioriser et organiser vos tâches.
Une expérience incluant une gestion appels entrants en volume est aussi un plus.
Le travail d'équipe et la bonne circulation de l'information sont des basiques pour vous.
Et l'essentiel : vous savez prioriser la demande de vos interlocuteurs, canaliser ces derniers, rassurer, apporter le service client !
Une disponibilité rapide est favorisée.
A noter : Horaires 7h30 à 17h30.
Le plus :
13e mois / primes annuelles PPV
Bons cadeaux
Sorties d'entreprise
Mutuelle avantageuse
Vous êtes fait/e pour un poste de contact et vous avez de vraies compétences administratives à partager ?
Contactez nous dès à présent avec votre CV !
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Alti Carrieres
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HDQJ
