Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
le Jeune
- Plouédern - 29
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
En tant qu'assistant en gestion administrative (h/f) :
Vous assurez l'accueil, le standard téléphonique et le secrétariat général de l'entreprise afin de garantir une qualité de service . Par votre action, vous facilitez le quotidien des équipes et de l'équipe de direction.
Missions:
Accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orienter les visites vers le bon interlocuteur
- Veillez à la bonne image de l'entreprise
Standard téléphonique et gestion des rendez-vous:
- Répondre au standard téléphonique
-Identifier les demandes et les orienter
-Répondre aux demandes administratives simples
-Assurer le suivi quotidien de la boite mail générale
-Planification des entretiens et mise en service sur le planning des techniciens
- Gestion des renouvellements des contrats d'entretien PAC ( Logiciel Gazo leen).
Secrétariat:
-Rédiger des courriers simples
-Préparer les dossiers administratifs demandés par la direction
-Classer et archiver les documents
-Gérer les fournitures de bureau
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HPGW
