Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Abc-Decibel
- Poitiers - 86
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Les missions du poste
LES MISSIONS :
La personne recrutée assistera la responsable du service et elle aura en charge :
l'accueil téléphonique,
la facturation sous logiciel spécifique (formation assurée),
le suivi administratif des dossiers,
planification des rendez-vous du gérant,
la rédaction de documents,
la constitution de dossiers d'appels d'offres (formation assurée),
des démarches commerciales téléphoniques pour le développement de l'activité,
les tâches administratives quotidiennes.
QUALITÉS REQUISES :
Cette fonction exige :
des bases en COMPTABILITE
une grande aisance téléphonique et relationnelle,
une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse,
une bonne maîtrise de l'orthographe,
une BONNE MAITRISE DE L'OUTIL INFORMATIQUE (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, .),
de la RIGUEUR,
de l'organisation,
de professionnalisme,
de la concentration.
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Le poste est à pourvoir maintenant et à temps plein (35h), en C.D.I. sur Poitiers.
Un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine et une expérience significative de deux ans minimum sont demandés.
Le salaire est négociable en fonction du profil et de l'expérience.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Abc-Decibel
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HKXY
