Directeur Adjoint des Résidences Universitaires - Crous de Versailles H/F

Crous de Versailles

Placé sous la responsabilité duDirecteur des résidences universitaires, le directeur(trice)adjoint(e)exerceles missions suivantes et assure la suppléance du Directeur en son absence.

Activités principales :

Accueil ethébergement :
- Assure le suivi de l'occupation des logements et du taux de remplissage des résidences en collaboration avec les services techniques du site et le service logement ;
-Asssurele suivi des dossiersadministratifsdes étudiants en lien avec le service logement ;
- Assure le suivi des étudiants en difficultés(financières ouen mal-être) ;
- Organise des hébergements exceptionnels de groupes (écoles d'été, concours ...) ;
- AssureleSuivi des demandes de prises en charge en contentieux ;

Gestion du personnel :
-Organise les services et planifie le travail au sein de l'unité de gestion (élaboration et suivi des plannings annuels et mensuels des personnels) ;
-Gère les absencesdes personnels(congés et arrêts maladie) ;
-Participeaux entretiens de recrutements,établi lesdemandes d'embauche et assure le suivi des dossiers administratifs des agents ;
- Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste ;
- Assure lesuivi des demandes de formation des agents;


Gestion matérielle :
-Assure le suivi des prestationsdes entreprises pour le nettoyage des locaux et des logements, l'entretien des espaces verts et la désinsectisation et dératisation;
-Participe à la planification, au contrôle et à la réception des travauxde maintenanceen collaboration avec la Division du Patrimoine Immobilier etleResponsable des Services Techniques ;
- Met en oeuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité de l'accueil des étudiants en résidences ;
- Organise les pré-états des lieux et états des lieux ;
-Participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements et gère les stocks ;

Gestioncomptable et financière :
-Participe à l'élaboration et l'exécution dubudgetdes résidences ;
- Valide les bons de commande et certifie les services faitssur Orion ;
- Contrôle les bons d'interventions et de livraisons ;
- Assure le suivi des contrôles des constations effectuées par les assistantes d'accueil ;
-Participe au suivi de la dette locative et du recouvrement des dettes ;
-Assure le suivi des rejets de paiement.

Hygiène et Sécurité :
- Veille au respect des règles d'hygiène et de sécuritédes personnes et des biens;
- Veille au respect du règlement intérieur des résidences universitaires
-Participe au suivi et à l'actualisation de du DUER ;
- Participe au suivi des contrôles réglementaires des installations techniques des résidences