Manager de Projets Européens H/F

Service Public

Placé aux côtés des coordinateurs scientifique et administratif, le(la) PM les assistera dans la coordination du projet. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et l'accord de consortium (Consortium Agreement). Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu'à la communication.

FONCTIONS:

- Assistance à la coordination du projet

o Superviser la mise en oeuvre du projet et le suivi du plan de travail ;

o Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports (rédaction de guides pour les rapports, envoi des documents, récupération et analyse des formulaires financiers), rédaction des rapports de management;

o Suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guide méthodologique de procédures, site web, newsletter, etc.) ;

o Mettre en oeuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, coordination du site Internet, desnewsletters, etc.) ;

o Organiser les réunions de consortium et les téléconférences, les colloques, séminaires et workshops (organisation, documents, présentations, comptes-rendus) ;

o Rédiger les ordres du jour et les minutes des réunions du consortium. Gestion administrative et financière;

o Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles de l'ECM ;

o Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (explications des modalités financières (coûts éligibles, etc.), ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes ...).

- Suivi juridique

o Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium; suivi des échéances contractuelles (délivrables, rapports, etc.);

- Actions complémentaires

o Apporter un soutien administratif à l'organisation des missions des doctorants, des chercheurs invités et des intervenants, en coordination avec le service de gestion du laboratoire et le service financier de l'école.

o En deuxième partie du projet, prévoir la poursuite de la recherche avec le montage d'un ou plusieurs projets européens en relation avec « FOCAL ».