Assistant Administratif H/F GECCILOR
- Nancy - 54
- CDD
- 10 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
- Word
- PowerPoint
Les missions du poste
Dès le matin, les dossiers s'ouvrent, les appels s'enchaînent et les réunions s'organisent. Vous êtes au coeur du fonctionnement des services administratifs de notre adhérent, en appui direct de l'équipe de direction.
Dans ce contexte, le poste d'assistant administratif demande rigueur, méthode et sens de la confidentialité.
Vous travaillez au quotidien en lien étroit avec la direction et les responsables de service. Votre rôle consiste à assurer la fluidité des échanges et la fiabilité des documents produits. Vous intervenez sur des tâches administratives, de secrétariat et de gestion courante, avec un souci constant de clarté et de précision.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions
- Assurer la rédaction et l'envoi des courriers administratifs
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Organiser les agendas et planifier les réunions
- Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les tableaux de suivi
- Appuyer la direction sur les tâches de secrétariat courant
- Participer au traitement administratif de la gestion du personnel (suivi des absences, dossiers salariés)
Le poste requiert une organisation rigoureuse et une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes. Vous évoluerez dans un environnement où la fiabilité de vos écrits et la maîtrise de vos priorités sont essentielles.
Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste, vous devez maîtriser les fondamentaux de la bureautique et du secrétariat administratif, avec une aisance naturelle dans la rédaction professionnelle.
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Excellente utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Bonne communication écrite et orale, ton adapté selon les interlocuteurs
- Esprit méthodique et souci du détail
Une première expérience en appui administratif ou secrétariat de direction serait un atout. Vous appréciez les environnements où la fiabilité des informations et la qualité du travail fourni sont essentielles.
Bienvenue chez GECCILOR
🧩 GECCILOR, un groupement d'employeurs engagé
Travailler avec GECCILOR, c'est...
GECCILOR est un groupement d'employeurs responsable, qui met ses salarié·es et candidats au coeur de son projet. En nous rejoignant :
Vous intégrez une structure associative qui valorise l'emploi local et durable. Vous êtes accompagné·e tout au long de votre parcours professionnel
En savoir plus : www.geccilor.fr
Notre processus de recrutement :
Réception et traitement de votre CV
Entretien téléphonique avec un recruteur GECCILOR
Entretien avec les managers de notre entreprise partenaire
✉️ Intéressé(e) ? On vous attend !
Postulez en quelques clics : un simple CV suffit.
📬 Ou contactez directement notre équipe recrutement pour en savoir plus : ****@****.**
Infos complémentaires
Prise de poste semaine 35, 39h semaine avec RTT
Possibilité de déjeuner sur place, restaurant d'entreprise
Recrutement CDD 10 mois géré par notre adhérent
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et traitement de votre CV
-
Premier échange téléphonique avec un recruteur GECCILOR
-
Entretien + visite entreprise avec les Managers/Ressources humaines de notre entreprise pa
-
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 4218992/29605052 AA/54N
