Agent d'Accueil et Gestionnaire Polyvalent - Conseil Departemental de la Vienne H/F
Conseils départementaux
- Poitiers - 86
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département de la Vienne recrute un.e agent.e d'accueil et gestionnaire polyvalent au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités - Mission Affaires Budgétaires par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Mission Affaires Budgétaires, l'agent ainsi recruté sera chargé des missions suivantes:
-Accueillir, renseigner et orienter le public
-Gérer le courrier et les navettes
-Gérer des salles de réunion et des véhicules de service en appui des logiciels de réservation
-Réceptionner et transférer les appels entrants à la DGAS
-Apporter une assistance aux autres services
- Gérer les stocks d'enveloppes et de papier
Activité
Accueil, renseignement et orientation du public sur place et par téléphone
Tri du courrier DGAS et MDPH et répartition par service
Réception et orientation des fournisseurs
Gestion des stocks d'enveloppes, de papier, de divers dossiers
Assistance ponctuelle aux services (classement , mise sous pli ..)
Alerteur pour les incidents survenus dans le bâtiment ou sur les véhicules de service
Accueil téléphonique de 1er niveau au sein de Vienne Infos Sociales pour les personnes âgées ou en situation de handicap, en lien avec la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) et la Direction Autonomie (DA)
Conditions de travail :
-Poste à temps plein
-Poste informatique
-Polyvalence avec les autres agents de l'accueil DGAS, MDS et VIS
-Travail en guichet d'accueil (standard téléphonique) et en local courrier
-Disponibilité vis-à-vis des usagers
-Gestion des tensions éventuelles avec le public, les agents et au téléphone
-Ouverture et fermeture des portes d'accès au bâtiment de la DGAS-MDS
Le profil recherché
Compétences techniques :
Savoir s'exprimer et reformuler des demandes
Organiser et hiérarchiser le travail
Etre disponible pour les visiteurs
Bonnes connaissances en informatique
Capacité d'adaptation et de réaction dans la gestion des accueils
Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Permis de conduire obligatoire
Compétences personnelles :
Capacité à travailler en équipe
Discrétion
Amabilité
Ponctualité
Sens du relationnel
Capacité d'adaptation
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O086260710001711
