Officier Etat Civil - Elections - Mairie de Merignac H/F
Communes
- Mérignac - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Habilitation funéraire
Détail du poste
Donnez du sens à votre quotidien en servant les citoyens ! Rejoignez la Ville de Mérignac pour gérer les moments clés de la vie des habitants : naissances, mariages, élections, et bien plus. Un poste polyvalent où rigueur, sens du contact et engagement au service public font la différence.
Qui sommes-nous ?
Mérignac, 7e ville de Nouvelle-Aquitaine avec 78 000 habitants, allie dynamisme urbain et qualité de vie. Engagée dans une politique citoyenne ambitieuse, la Ville place l'usager au coeur de ses priorités. Le service Citoyenneté, au sein de la Direction des Relations Usagers, incarne cette proximité avec les Mérignacais.
Vous intégrerez le centre État-civil Élections, une équipe de 5 agents dédiés à l'accueil du public et à la gestion des actes administratifs. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les autres services municipaux (Guichet unique, préfecture, parquet) et les partenaires externes (pompes funèbres, mairies voisines).
Votre futur au quotidien :
- Gérer les actes d'état civil : établir et enregistrer les naissances, mariages, décès, PACS, et mentions marginales (changement de nom, parrainages civils).
- Organiser les élections : participer à la révision des listes électorales, préparer les scrutins (matériel, logistique), et clôturer les opérations.
- Accueillir et conseiller les usagers : renseigner sur les démarches (recensement citoyen, jury d'assises, concessions funéraires), traiter les dossiers avec bienveillance.
- Assurer le suivi administratif : mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes de subventions, et traiter le courrier lié à l'état civil.
- Participer aux cérémonies : assister l'officier d'état civil lors des mariages (en semaine et le samedi par roulement) et remettre les cartes électorales aux jeunes.
- Collaborer avec les partenaires : échanger avec les pompes funèbres, la préfecture, et les autres mairies pour garantir la fluidité des procédures.
Le profil recherché
Etes-vous notre prochain collaborateur ? Afin de mener à bien vos missions vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Maîtrise des textes réglementaires (état civil, élections, filiation) et des logiciels métiers (bureautique, outils de gestion des actes).
- Capacité à analyser des dossiers et à appliquer les procédures avec rigueur.
- Connaissance des modalités d'inscription sur les listes électorales et du recensement citoyen.
- Sens du service public : écoute, patience, et disponibilité pour accompagner les usagers.
- Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées (administratives, logistiques, relationnelles).
- Rigueur et vigilance pour garantir la conformité des actes et des procédures.
- Résistance au stress et calme face à des situations tendues (ex : familles en deuil, délais électoraux).
- Habilitation funéraire
- Délégation d'officier d'état civil (formation assurée par la collectivité si nécessaire).
- Expérience en accueil du public ou en gestion administrative appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
À Mérignac, votre travail aura un impact concret sur la vie des citoyens. Chaque acte que vous établirez - naissance, mariage, PACS - marquera un moment important pour les familles. En période électorale, vous contribuerez à la démocratie locale en garantissant le bon déroulement des scrutins.
Et la rémunération ? :Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ NBI (10 points)
Et votre environnement de travail ? :
- Cadre de travail : au sein d'un magnifique parc, tout près d'équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, ...) ;
- Temps de travail annualisé sur une base de 36h30 par semaine donnant droit à 25 jours de congés + jours de RTT ;
-Des formations métier régulières ;
-Remboursement de 75% des frais d'abonnement aux transports en commun ;
-Forfait mobilité durable, afin d'encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, ...) ;
-Une mutuelle et une prévoyance attractives ;
-Un comité des oeuvres sociales (COS) donnant accès à :
- Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
- Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, ...) et à des voyages organisés ;
- Des chèques vacances ;
- Une section sportive
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O033260715001102
