Assistant Administratif au Service Technique - Gouvieux H/F

Communes

Sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour missions :
- Centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l'intervention des services techniques dans l'outil de gestion partagé
- Evaluer les urgences pour prévenir les services concernés de suite si besoin (ou pour trancher sur l'évaluation de l'urgence)
- Demande de devis et suivi administratif associé
- Relance fournisseurs et entreprises (téléphonique et courrier)
- Préparation et gestion des bons de commandes validés par la direction, en lien avec le service Finances
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises et riverains
- Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques
- Echanges avec l'élu(e) référent, prise de rdv avec les habitants si besoin.
- Gestion du secrétariat, de l'agenda.

- Gestion des bâtiments communaux et matériels de la commune :

- Suivi de l'entretient technique et ménage des bâtiments
- Gestion des accès aux salles, gymnase, écoles
- Suivi des travaux administratives
- Suivi des fiches techniques
- Gestion des moyens techniques pour les évènements mairie
- Gestion des fournitures administratives :
- Suivi des stocks et commandes
- Enregistrement des demandes de travaux
- Traitement des demandes d'intervention / signalements des riverains en l'absence du référent concerné
- Soutien ponctuel aux chargés de projet et de mission pour des dossiers spécifiques (prise de contact téléphonique, organisation de rendez-vous, secrétariat) en cas de besoin
Mise à jour d'annuaire ou fiche de procédure pour les besoins du Plan Communal de Sauvegarde
-Suivi budgétaire

-La gestion des actes administratifs liés au Domaine Public :
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Autorisations d'occupation du Domaine Public (ODP) liés à l'évènementiel
- Autorisations d'occupation du Domaine Public (ODP) liés aux travaux
- Autorisations d'occupation du Domaine Public (ODP) liés aux commerces

- La gestion de la flotte automobile :

- Suivi et Gestion des cartes carburant, des CT, etc...

- Le secrétariat :

- Enregistrement du courrier des services techniques, Suivi des bon de commande et validation factures
- Suivi des réponses aux courriers des habitants
- Convocations des commissions communales de sécurité et d'accessibilité
- Convocation et compte-rendu des réunions de la direction