Agent·e Chargé de l'Accueil Agence Postale Communale et Mairie - Mairie de Bosmie l'Aiguille H/F

Communes

Agent administratif en charge de l'Agence Postale Communale et de l'accueil en Mairie.

Poste à temps complet

Assurer la gestion de l'Agence Postale Communale (23 h par semaine)
- Accueillir et conseiller les usagers.
- Réaliser les opérations postales conformément à la convention avec La Poste :
o affranchissement et vente de produits postaux ;
o dépôt et remise de lettres et colis ;
o opérations financières autorisées (retraits, dépôts et services habilités) ;
o gestion des recommandés et des instances.
- Assurer quotidiennement les opérations de caisse.
- Contrôler les fonds, établir les états comptables et transmettre les documents requis.
- Gérer les stocks de produits postaux et les commandes.
- Appliquer les procédures de sécurité et de confidentialité.
Participer au fonctionnement administratif de la collectivité (12 h par semaine)
- Apporter un appui administratif aux services.
- Classer et archiver les documents.
- Participer à l'organisation des élections, manifestations ou opérations ponctuelles.
- Assurer la continuité du service public en fonction des besoins de la collectivité.
Activités complémentaires
- Remplacement ponctuel d'autres agents administratifs.
- Participation aux projets de modernisation et de dématérialisation des services.
- Toute mission relevant du cadre d'emplois confiée par l'autorité territoriale.
Compétences requises
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures d'accueil du public.
- Connaissance des procédures de l'Agence Postale Communale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
Savoir-faire
- Accueillir et informer le public avec qualité.
- Gérer simultanément plusieurs demandes.
- Appliquer les procédures administratives et postales.
- Tenir une caisse et effectuer des opérations comptables simples.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe.
- Ponctualité et disponibilité.
Contraintes particulières
- Contact quotidien avec le public.
- Respect des procédures de sécurité liées à la manipulation des fonds.
- Respect des horaires d'ouverture de la mairie et de l'agence postale.
- Polyvalence entre les missions d'accueil et les activités postales.
Moyens mis à disposition
- Poste informatique et logiciels métiers.
- Téléphone.
- Matériel de bureau.
- Équipements spécifiques de l'Agence Postale Communale.