Adjoint Administratif - Commune de Mirmande H/F

Communes

Adjoint administratif polyvalent en poste au secrétariat de mairie, en binôme sur plusieurs missions avec la secrétaire de mairie et en liens avec le maire et ses élus.
Poste à temps partiel sur la plage du lundi au vendredi.

- Gestion de l'urbanisme : conseil des administrés, prise des rendez-vous architecte conseil, pré-instruction et suivi des dossiers d'urbanisme, échanges avec l'adjoint en charge de l'urbanisme / maire / CCVD / administrés / notaires, certificat adressage.

- Gestion de l'évènementiel : prise de rendez-vous avec les partenaires, visite des locaux, gestion des conventions, planification des évènements et saison culturelle, planification des salles et du matériel, planification des états des lieux et lien avec les services techniques, échanges avec les élus, les artistes/partenaires, prévention et sécurité des évènements, planification des inaugurations et évènements dans les agendas des élus et mairie et relance par mail, organisation des évènements de la mairie (8 mai, 11 novembre, fête de la musique...), envoi des invitations à nos évènements et temps forts, échanges avec la correspondante du Dauphiné et autres médias, gestion du planning de représentations et petits évènements (invitation aux AG, cérémonies ...).

- Gestion de la relation avec les associations et les commerces (gestion base données internes, communication sur les réseaux), relation avec les exposants marché hebdomadaire (document administratif, communication sur les réseaux), MAJ et création de la signalétique INTRA et EXTRAMUROS, panneaux RIS, panneaux de rue, panneaux signalisation routière.

- Gestion de la communication : MAJ et gestion de la trame du site internet, rédaction et planification d'articles sur les différents réseaux (site, PanneauPocket, FB, Insta) en lien avec les élus et la secrétaire sur la vie du village et son actualité culturelle, gestion des affiches et panneaux d'affichage (visuels, relation imprimeur...), bulletin communal, dépliants touristiques.

- Gestion des activités administratives (liées au secrétariat) : accueil physique et téléphonique des usagers, rédaction des arrêtés municipaux (voirie, occupation du domaine public, débit de boisson, concessions funéraires...), copie d'état civil, rédaction des actes (naissance, décès), recensement, demandes de duplicata de livret de famille, utilisation logiciel cimetière en cas de décès, continuité des services publiques.