Agent Administratif Polyvalent en Charge de la Communication de Gestion Administrative et Des... H/F
Communes
- Villard-sur-Doron - 73
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de VILLARD-SUR-DORON renforce son équipe administrative.
Rattachée à la DGS, vous participerez aux missions principales suivantes: communication et évènements, gestion administrative et affaires scolaires.
Communication et évènements
- Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune ;
- Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales ;
- Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal ;
- Rédaction ou réécriture de contenus ;
- Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles;
- Suivi de la conformité au RGPD
- Participation au suivi des plans de gestion de crise
Gestion administrative
- Participation à la préparation et au suivi des instances
- Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires...)
- Réalisation de travaux de secrétariat administratif : saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents
- Gestion de la boîte mail mairie
- Tenue de l'affichage réglementaire
- Suivi de dossiers réglementaires
- Suivi de contrats de services et d'assurance
- Gestion de l'archivage de documents
Affaires scolaires
- Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée
- Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation
- Lien administratif avec les familles
- Suivi administratif des dossiers d'inscription à l'école
- Centralisation et suivi des PAI
- Suivi du PPMS en lien avec l'école
L'agent polyvalent recruté participera à la continuité de l'accueil en cas d'absence (congés annuels, etc...) ou de nécessité de service.
Le profil recherché
- Maîtriser le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Faire preuve de curiosité
- Capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches
- Être force de proposition
- Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle
- Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux
- Avoir le sens du travail en équipe
- Capacités de reporting
- Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactif
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages :
Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités)
Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS)
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O073260713000435
