Assistant Service Ressources - Caen H/F
Communes
- Caen - 14
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au coeur de l'administration, vous occupez un poste d'appui essentiel, à l'interface entre la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire. Vous contribuez au bon fonctionnement du Service Ressources en assurant le suivi du courrier réservé du Maire, l'accompagnement des conseillers municipaux spéciaux et, en l'absence de l'assistante du Maire, la continuité du secrétariat de l'exécutif. Ce poste exige rigueur, réactivité, sens de l'organisation et une parfaite maîtrise de la confidentialité.
Sous l'autorité hiérarchique de la chef de service ressources et de l'autorité fonctionnelle de la Directrice de Cabinet, vous
garantissez la qualité du suivi administratif des dossiers confiés au Service et participez au bon fonctionnement du Cabinet du Maire.
Vous assurez notamment le traitement du courrier réservé du Maire, accompagnez les conseillers municipaux spéciaux dans
le suivi de leurs délégations et assurez la continuité du secrétariat du Maire lors des absences de l'assistante.
Le profil recherché
Assurer le traitement du courrier réservé du Maire :
- Analyser quotidiennement le courrier réservé et en assurer le suivi ;
- Identifier les services, élus et partenaires à associer au traitement des dossiers ;
- Assurer une veille sur les situations urgentes et alerter la responsable du service si nécessaire ;
- Suivre les réponses apportées et relancer les services concernés ;
- Gérer les parapheurs, le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer la relecture des courriers sortants
Accompagner les conseillers municipaux spéciaux :
- Organiser leurs rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les dossiers, notes, ordres du jour et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi administratif des projets confiés par les élus ;
- Être l'interlocuteur privilégié des services municipaux et des partenaires extérieurs ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer la continuité du secrétariat du Maire et en l'absence de l'assistante du Maire :
- Gérer l'agenda du Maire ;
- Organiser les rendez-vous urgents ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O014260713001103
