Secrétaire H/F
Association le Relais
- Bourges - 18
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Excel
- Word
Détail du poste
CDD - 1 mois / remplacement sur arrêt maladie
35h - temps plein
Salaire selon convention SOP du SYNEAS
BOURGES
Descriptif du poste :
Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle asile - intégration.
L'équipe du pôle accompagne des familles réfugiées et des demandeurs d'asile.
Les principales missions du poste sont :
- assurer l'accueil et l'orientation du public,
- assurer l'accueil téléphonique , la prise de messages
- assurer le suivi des mails et courriers du service et des usagers
- mettre à jour les tableaux de suivi
- saisir les données administratives et assurez le classement des dossiers
- planifier des rendez-vous
- préparer les dossiers d'accueil
PERMIS B obligatoire
Compétences du poste :
Accueil physique et téléphonique, courtoisie
Qualité rédactionnelle et orthographique exigée
Maîtrise word et excel exigée
Prise de note
Rigueur, organisation
Rendre compte de son travail
Capacité d'adaptation, réactivité
Travail en équipe
Autonomie
Profil souhaité :
Diplôme BTS secrétariat
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211GSNT
