Secrétaire Polyvalente H/F
Aide aux Victimes la Citoyennete la Just
- Alençon - 61
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Les professionnels de l'ACJM mettent en oeuvre les mesures socio-judiciaires qui leurs sont confiées avec l'objectif
d'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau de
partenaires. Les équipes accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales en
différents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale.
Le siège assure l'administration et la gestion globale de l'association.
Poste localisé à l'antenne de l'Orne, à Alençon avec des déplacements ponctuels possibles.
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public
o Effectuer l'enregistrement des dossiers entrants et sortants
o Réaliser la gestion administrative des stages collectifs
o Gérer la taxation des différentes mesures et les règlements des stages collectifs
o Tenir le secrétariat :
- Suivre les commandes de fournitures
- Tenir une caisse (dépôt et retrait d'argent) et un journal de caisse
- Enregistrer le courrier entrant et sortant (déplacement régulier à La Poste d'Alençon)
Vous êtes autonome dans votre travail et possédez une grande rigueur dans votre organisation. Vous avez un bon
relationnel avec le public et vous aimez travailler en équipe. Vous savez travailler dans l'urgence et avez acquis :
o Capacités rédactionnelles
o Esprit d'analyse et de synthèse
o Maîtrise des outils bureautiques
o Techniques d'accueil du public
o Des connaissances en Chorus Pro seront appréciées
Contrat :
CDI à temps plein
Prise de poste souhaitée le 1er octobre 2026, les entretiens sont prévus le 20/08/2026.
Qualifications et avantages :
Diplôme ou titre de secrétariat apprécié
Expérience appréciée
Permis B obligatoire
Salaire selon la CCNT 1966 en fonction de l'expérience
Une prime Ségur, des congés trimestriels
Contact :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice par mail à l'adresse :
****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Esprit d'analyse et de synthèse,Des connaissances en bases Access et Chorus Pro ,Maîtrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Aide aux Victimes la Citoyennete la Just
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 211GWHV
