Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Adelha
- Gap - 05
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrerez une équipe de 10 personnes et travaillerez en étroite collaborions avec la gestionnaire de paye et la déléguée générale
Comptabilité - gestion sociale (7h / semaine)
Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements
Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d'adhésion
Appui à la gestion sociale (à définir suivant le profil)
Missions administratives en soutien de la direction (5h / semaine)
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information
Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
Gérer les mails de la boîte mail « contact »
Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs
Assurer l'interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV.)
Gestion des adhésions et affiliations.
Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Le profil recherché
Compétences: Gestion comptable,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211GHSW
