Adjoint au Chef de Bureau de l'Accueil et de la Sécurité H/F
Direction des Finances, des Achats et des Services
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales :
Il seconde le chef du bureau de l'accueil et de la sécurité (BAS) dans l'ensemble des missions de pilotage du bureau, qu'il s'agisse de fonctions : techniques (relatives à la sûreté, sécurité incendie, au pilotage des dossiers transversaux liés à la sécurité, et aux accueils physiques et téléphoniques) en ayant une connaissance permanente de tous les dossiers, managériales et administratives.
Il est force de proposition permanente pour l'amélioration constante de la qualité de service offerte et pour la sécurisation des personnes et des biens de l'administration centrale (AC).
L'adjoint est chargé de :
- contrôler de la bonne application des marchés de sécurité, sûreté, accueil téléphonique et physique ;
- accompagner les chefs de section dans la réalisation de leurs missions, en fonction des objectifs définis par le chef de BAS ;
- mettre en place et suivre des tableaux de bord et les synthèses mensuelles ;
- proposer des mesures correctives ;
- réaliser des plans et des supports de formation pour les agents du BAS et le personnel ministériel ;
- conseiller et appuyer en matière de prévention des risques professionnels et de sécurité ;
- élaborer les cahiers des charges des marchés publics utiles au fonctionnement du BAS ;
- participer à la rédaction, la mise à jour et l'amélioration des procédures de sécurité et de sûreté ;
- suivre, en relation avec les chefs de section, le maintien en bon état de fonctionnement des moyens de sécurité, en particulier ceux affectés dans les postes centraux de sécurité incendie et sûreté ;
- participer aux formations du personnel du BAS et des agents des services centraux.
Activités annexes :
L'adjoint aura la charge de la gestion et de la participation aux astreintes de sécurité.
Il aura comme fonctions supplémentaires, celles d'adjoint au délégué pour la défense et la sécurité et d'adjoint à l'officier de sécurité de la DFAS (les fonctions de titulaire étant tenues par le chef du BAS). Il devra ainsi participer à la rédaction des plans concernés, au suivi du plan de continuité des activités ministérielles, et aux demandes d'habilitation pour l'accès aux informations.
Il assurera le management de l'apprenti qui lui sera confié.
Relations institutionnelles :
- Au sein du SPAT : avec les chefs de bureau et adjoints, en particulier ceux assurant des fonctions logistiques et traitant de l'immobilier ;
- Sur l'ensemble de l'AC : les usagers du Ministère et, particulièrement, les responsables des bureaux des affaires générales et des ressources humaines, représentants du représentants du personnel, service du HFDS.
Partenaires externes :
- représentants des forces de l'ordre ;
- bureau de contrôle, commission de sécurité, BSPP ;
- syndics ou représentants des propriétaires des bâtiments.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Expérience de management opérationnel dans la sécurité incendie (officier de sapeurs-pompiers ou de sécurité civile) et/ou dans la sûreté (officier de police ou de gendarmerie) ou autres compétences similaires dans le privé : E
- Sécurité incendie (SSIAP 3 ou du PRV2) : E
- Sûreté (CT CERIC, autres) : M
- Gestion d'accueils (physique et téléphonique) et de services logistiques : M
- Droit public et des procédures administratives : M
- Procédures des marchés publics : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Grande disponibilité, investissement et réactivité : ***
- Sens des responsabilités : ***
- Faculté d'adaptation (aux situations et aux personnes) : ***
- Sens de la communication et de l'écoute : ***
- Discrétion : ***
- Autonomie : ***
- Force de proposition : ***
- Bonne présentation, exemplarité : ***
Savoir-faire :
-Qualité d'animation d'équipe et aptitude à l'encadrement : E
- Esprit d'organisation et d'initiative : E
- Capacité à travailler sous forte pression ou dans des situations de crise : E
- Aptitude à la prise de décisions rapides : E
- Sens du service public : E
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle : NON
Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines concernés : OUI
Une expérience au sein des forces de l'ordre ou des armées serait appréciée.
Bienvenue chez Direction des Finances, des Achats et des Services
Le bureau de l'accueil et de la sécurité est directement rattaché à la cheffe de service.
Sur les 3 sites de l'administration centrale, il a pour missions:
- d'accueillir, orienter et guider les usagers (accueil physique et accueil téléphonique)
- d'assurer la sûreté (gardiennage, filtrage, sécurisation des lieux et des activités, lutte contre l'incivisme)
- de garantir la sécurité incendie (prévention, secours et assistance à personnes)
Effectifs du bureau : 20 agents (dont 4 catégorie A, 4 catégorie B et 12 catégorie C)
Infos complémentaires
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 2026-2351595
