Secretaire Polyvalente H/F Sup Interim
- Hérimoncourt - 25
- Intérim
- Temps partiel
- Travail de jour
- 3 mois
- Bac
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Word
- Logiciels bureautiques
- Outlook
Les missions du poste
La secrétaire administrative est rattachée au Gérant et travaille en collaboration avec les différents services de l'entreprise (production, commercial, comptabilité et qualité).
Missions principales
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.Gestion du courrier entrant et sortant.Traitement des courriels et orientation des demandes.Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
Suivi commercial et administratif
Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.Saisie et suivi des devis et commandes.Établissement des bons de livraison et préparation des dossiers administratifs.Suivi des accusés de réception et relances administratives.
Assistance comptable
Saisie et contrôle des factures fournisseurs.Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.Suivi des règlements et relances simples en lien avec le cabinet comptable ou la direction.
Gestion des achats
Suivi administratif des commandes fournisseurs.Mise à jour des bases de données.Classement des bons de commande et des factures.
Organisation
Gestion des fournitures de bureau.Organisation des rendez-vous.Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Polyvalence sur les tâches administratives selon les besoins.
Le profil recherché
Savoir-faire
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Bonne capacité rédactionnelle.Organisation, rigueur et méthode.Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.Connaissances des logiciels de gestion (ERP) appréciées.
Savoir-être
Sens de la confidentialité.Esprit d'équipe.Polyvalence.Réactivité.Autonomie.Sens du service.Bon relationnel.
Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.Une première expérience dans une PME industrielle ou dans le secteur de la métallurgie serait appréciée.La connaissance du fonctionnement d'une entreprise industrielle constitue un véritable atout.
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L'entreprise
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 30229376 SUP-2026-07-275322
