Hôte d'Accueil et Assistant Administratif Syndic H/F
Century 21
- Nantes - 44
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic H/F
CDD - Remplacement d'un arrêt maladie
Nantes (44100)
Dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie, CENTURY 21 Amara Immobilier recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic.
Vos missions
Accueil et relation clients
Accueillir les clients, vendeurs, acheteurs, bailleurs, copropriétaires, artisans, en agence, par téléphone et par e-mail
Renseigner et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme
Assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réception
Gérer le suivi des clés et transmettre les informations aux différents services
Assistance administrative
En appui des deux gestionnaires de copropriété, vous assurez notamment :
le secrétariat courant des immeubles gérés ;
le traitement, la numérisation et l'indexation des documents (mutations, contrats d'assurance, relevés bancaires, courriers AR24...) ;
le suivi administratif des dossiers de sinistres et de contentieux, en lien avec les gestionnaires ;
la préparation, l'organisation et le suivi administratif des Assemblées Générales ;
un soutien quotidien à l'équipe syndic dans la gestion des copropriétés
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous appréciez le contact avec la clientèle et savez gérer plusieurs missions en parallèle
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une première expérience dans l'immobilier, le syndic ou l'assistanat administratif est un atout, mais votre sens du service, votre implication et votre capacité d'organisation seront avant tout recherchés.
Nous vous proposons :
Un poste polyvalent, au coeur de l'activité de l'agence
Une équipe dynamique et bienveillante
Des locaux neufs et un environnement de travail agréable à Nantes
Une prise de poste dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Century 21
et exerce TOUS LES MTIERS DE L'IMMOBILIER :
* Transaction rsidentielle (achat, vente)
* Gestion locative
* Location
* Syndic de coproprit
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211DNZT
