Gestionnaire Administratif H/F Polygone Cabinet de Recrutement

Notre cabinet recrute pour un de ses clients : l'Ordre des avocats au Barreau de La Roche sur Yon, leur futur(e) Gestionnaire administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Que pouvons-nous vous dire sur notre client ?

Le Barreau de La Roche-sur-Yon regroupe l'ensemble des avocats du ressort du Tribunal judiciaire de La Roche-sur-Yon, sur plusieurs cantons du département.

Le Bâtonnier (un avocat membre, élu pour deux ans) représente le Barreau et est nommé Chef de l'ordre des avocats. Ce dernier veille au respect des règles déontologiques, gère les litiges en matière de contestation d'honoraires et entre avocats et instruit les éventuelles plaintes des clients.

Le Conseil de l'Ordre du Barreau de La Roche-sur-Yon est composé de dix-huit avocats élus pour trois ans. Il prend notamment les décisions relatives à l'administration du Barreau et il est en charge des questions concernant l'exercice de la profession d'avocat.

Mais quelles seront vos missions ?

Sous les ordres du Bâtonnier et en étroite collaboration avec les avocats et institutions partenaires, vos missions principales seront :

✔️Assurer le secrétariat de la gouvernance de l'Ordre (gestion d'agenda, organisation des déplacements, accueil téléphonique et physique),

✔️ Gérer le suivi administratif des dossiers (réclamations, arbitrages, procédures disciplinaires, taxations d'honoraires),

✔️ Piloter les activités administratives courantes : cotisations, assurances, contrôles, fournitures, classement et archivage,

✔️ Assurer la gestion de la formation continue des avocats (suivi, attestations, relances),

✔️ Gérer le Tableau de l'Ordre : instruction des dossiers, préparation des décisions et suivi des formalités réglementaires,

✔️ Administrer les bases de données et logiciels métiers et garantir la fiabilité des informations,

✔️ Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (juridictions, CARPA, organismes professionnels et partenaires locaux),

✔️ Participer à la communication de l'Ordre (site internet, réseaux sociaux, supports de communication),

✔️ Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines (paie, temps de travail, protection sociale),

✔️ Assurer diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'Ordre, notamment la gestion des cartes professionnelles.

Quelques infos supplémentaires ?

Quand ? Poste à pourvoir en septembre 2026

Contrat ? CDD d'une durée de 8 à 9 mois - 35h00 hebdomadaire, du lundi au vendredi : 9h00-12h00 et 14h00-17h00

Où ? Centre-ville de La Roche sur Yon

Rémunération fixe à définir en fonction du parcours et des compétences + 13ème mois (au prorata du temps de présence)

Quel est le profil attendu par notre client ?

Idéalement, vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en gestion : BTS support à l'action managériale, BTS Assistant de manager, DUT gestion des entreprises et administration, ...

Plus que votre diplôme, c'est votre parcours qui fera la différence : vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire avec une forte polyvalence.

Des connaissances en droit ou en juridique pourraient être un atout, mais ne sont pas obligatoires.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.

Les qualités professionnelles attendues :

• Rigueur et capacité d'organisation
• Adaptabilité et curiosité,
• Discrétion et bonne qualité rédactionnelle.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Le challenge vous intéresse ?

POSTULEZ ❗

Et ensuite, vous vous demandez quel sera le process de recrutement ?

✔️ Vous échangerez avec moi, Chloé : Consultante en recrutement au sein du cabinet Polygone, je vous présenterai le poste, l'entreprise et nous parlerons de votre parcours.

✔️ Cet échange confirme votre intérêt pour le poste ? Super, je présenterai votre profil à la Secrétaire de l'Ordre et au Bâtonnier.

✔️ Votre profil retient leur attention ? C'est une bonne nouvelle, la dernière étape sera de les rencontrer en entretien.

Dernière info, et ensuite je vous laisse m'adresser votre CV :

Sachez que nous traiterons votre dossier dans la plus stricte confidentialité.