Assistante Administratif H/F
L2 Architectes
- Hérouville-Saint-Clair - 14
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Au sein d'une équipe dynamique d'une dizaine de personnes en plein coeur du Citis d'Hérouville-Saint-Clair, vous aurez pour mission d'assister la direction dans la gestion de l'agence (gestion administrative, comptabilité, appels d'offres.) et de contribuer à l'organisation de la bonne vie interne de l'entreprise.
Savoir-faire :
- Accueillir et s'adapter à son interlocuteur : Accueil physique et téléphonique
- Gérer en autonomie les mails et courriers : degré d'importance et d'urgence - filtrer, rediriger, transmettre, alerter
- Suivre les protocoles de fonctionnement, les agendas et assurer les prises de rendez-vous des associés
- Maitriser les outils de bureautique et secrétariat : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat, SAGE
- Maîtriser les codes et outils des marchés publics : CHORUS, OOTI, M2BPO - Mandataire régulier sur des candidatures et projets de maitrise d'oeuvre - requiert Anticipation, Alerte, Relance
- Etablir le suivi comptabilité et ressources humaines : déclaration d'activité / appel d'honoraires et facturation / feuilles d'heures - en relation avec notre service expert-comptable externe
- Suivre l'avancement des dossiers en fonction des contrats
- Mise en page de documents
- Gérer les stocks de fournitures de l'agence
Savoir-être :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Diplomatie et sens du relationnel en équipe
- Capacité à évaluer les priorités et hiérarchiser les tâches
- Rigueur et sens organisationnel
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Réactivité
- Confidentialité
Conditions de l'offre :
- Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre 2026
- CDI avec période d'essai de 3 mois
- Rémunération à convenir - valeur du point et coefficient selon la convention collective nationale des entreprises d'architecture
- Présentiel obligatoire
Envoyez vos CV et lettre de motivation à : ****@****.** en indiquant en objet : CAND_Poste d'assistant(e) administratif(ve)
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Chorus Pro
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211DQGP
