Assistant Administratif H/F
France Travail
- Saint-André - 974
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion, tri et rédaction du courrier et des e-mails
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service)
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Suivi administratif du personnel (congés, notes de frais, absences) en lien avec le service RH
- Facturation, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs
- Archivage et classement physique et numérique des documents
Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, classement)
- Connaissance des outils de gestion administrative ( logiciels de facturation)
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
- Notions de comptabilité de base appréciées
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Expérience : Débutant accepté
- Langues : Français
- Permis B
- Pas de télétravail
Poste en CDD : 104 H mensuelles
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211CVQS
