Assistant Administratif et Process H/F Gesec
- Saint-Avertin - 37
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous rejoindrez l'équipe Process & Indicateurs de Performance.
Vous occuperez une fonction opérationnelle et transverse : vous serez garant(e) de la bonne gestion des Mouvements Adhérents (gestion administrative des membres du GIE), exploiterez avec précision tout type de données et contribuerez à l'amélioration continue des process internes.
Vos missions :
Gestion des Mouvements Adhérents- Prendre en charge le traitement des dossiers d'adhésion, rattachement, reprise, sortie conformément aux statuts et process du Groupement
- Recueillir toutes les informations nécessaires au traitement du mouvement, vérifier les dossiers et relancer si nécessaire
- Traiter les alertes juridiques et lancer les procédures correspondantes
- Préparer le support « Mouvements et Infos Adhérents » en amont de chaque réunion du Conseil d'Administration
- Renseigner le CRM
- Rédiger et envoyer les courriers de procédure correspondants
- Participer à la constitution, à la mise à jour et à l'exploitation de toute base de données nécessaire à l'activité du Groupement
- Être garant(e) de la cohérence des données
- Participer à la supervision et à l'accompagnement des collaborateurs internes dans l'utilisation du CRM
- Participer à l'amélioration et la rédaction de process internes
- Assister le Pôle Direction Générale
- Être ressource pour l'ensemble de l'entreprise
- Participer à des groupes de travail transverses
- Réaliser des recherches, études et dossiers documentés
Le profil recherché
- De formation Bac +2 minimum (administratif, Gestion PME, etc.), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
- Vous disposez d'une réelle aisance et appétence pour les outils SI, vous maîtrisez notamment impérativement Excel de façon avancée.
- Vous êtes curieux(se), ingénieux(se) et force de proposition.
- Vous savez identifier les priorités et vous adapter à des tâches variées, avec réactivité, méthode et autonomie.
- Vous êtes soucieux(se) de la qualité de service interne.
- Vous savez faire preuve de pédagogie, de diplomatie et disposer d'une bonne aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés.
- Le poste est basé au sein de notre siège social à Saint-Avertin (37).
- Contrat en CDI à temps plein avec des horaires flexibles, à pourvoir dès que possible.
- La rémunération sera définitivement fixée en fonction du profil du/de la candidat(e) retenu(e).
Les avantages
- Horaires flexibles
- Télétravail partiel
- Formation
- Intéressement
- Comité d'entreprise
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous êtes pré-selectionné.e
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Vous êtes convié.e à un premier entretien
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Vous passez un test de personnalité
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Vous êtes invité.e à un entretien d'approfondissement (optionnel)
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Vous recevez une proposition d'embauche
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Gesec en images
La carte
14 Rue des Granges Galand
37550 Saint-Avertin
Publiée le 16/07/2026 - Réf : de439a91-6096-4d96-bcdf-d4d9ff1321d7
