Assistant Administratif de la Logistique - Assistante Administrat H/F
Tea Heritage
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Votre mission
Au coeur de l'organisation de Tea Heritage, vous veillez à ce que les approvisionnements, les fabrications, les livraisons et les échanges avec nos partenaires s'enchaînent de manière fluide.
Vous anticipez les besoins, coordonnez les différents intervenants, gérez les imprévus et contribuez à faire évoluer notre organisation au fil de notre développement.
Votre rôle est essentiel pour permettre à l'entreprise de poursuivre sa croissance dans les meilleures conditions.
Vos principales responsabilités
Approvisionnements
- Anticiper les besoins en matières premières, emballages et consommables.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Approvisionner directement notre logisticien.
- Suivre les délais de livraison.
- Maintenir des niveaux de stock adaptés.
- Ajuster les besoins selon l'activité.
Coordination de la fabrication
- Planifier les productions avec nos partenaires.
- Suivre leur avancement.
- Coordonner les différents intervenants.
- Trouver des solutions lorsque des aléas surviennent.
Relations fournisseurs et partenaires
- Entretenir des relations de confiance avec nos fournisseurs.
- Identifier de nouveaux partenaires si nécessaire.
- Participer aux négociations.
- Suivre la qualité des prestations.
- Gérer les éventuels litiges.
Organisation et suivi
- Vérifier la conformité des productions chez nos partenaires.
- Suivre les stocks, les délais et les commandes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Participer à l'amélioration de nos méthodes de travail.
- Informer régulièrement la direction de l'avancement des opérations.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, autonome et pragmatique. Ce poste est fait pour vous si vous aimez les petites structures où chacun est impliqué dans la réussite collective.
Vous avez acquis une expérience dans des fonctions telles que :
- logistique ;
- approvisionnements ;
- achats ;
- administration des ventes ;
- coordination d'activité.
Une expérience en TPE ou PME sera un véritable atout, car vous connaissez le fonctionnement d'une entreprise où il faut savoir prendre des initiatives, gérer plusieurs sujets en parallèle et s'adapter rapidement.
Plus que votre diplôme, nous serons attentifs à votre capacité à organiser, anticiper, communiquer et faire avancer les dossiers.
Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques du quotidien.
Un niveau d'anglais professionnel est un plus pour échanger avec certains partenaires internationaux.
Pourquoi rejoindre Tea Heritage ?
- Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où votre contribution est immédiatement visible.
- Vous travaillez en lien direct avec la direction.
- Vous disposez d'une réelle autonomie et participez aux décisions.
- Vous occupez un poste très varié qui évoluera avec la croissance de l'entreprise.
Le poste est également ouvert aux candidats souhaitant travailler à 80 %, sous réserve d'assurer une continuité efficace dans le suivi des opérations.
Le profil recherché
Compétences: Contrôle qualité,Gestion de la chaîne d'approvisionnement,Gestion des stocks et des inventaires,Organisation de la chaîne logistique,Planification des besoins en approvisionnement,Suivi des indicateurs de performance logistique,Techniques de négociation avec les fournisseurs,Techniques de réduction des coûts logistiques,Analyser les performances logistiques et proposer des améliorations,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Coordonner les opérations de chargement et de déchargement,Développer des stratégies pour réduire les coûts logistiques,Elaborer des processus et des modes opératoires techniques,Etablir des rapports détaillés sur les activités logistiques,Faciliter la communication entre les différents acteurs de la chaîne,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, ...,Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi qualité,Négocier avec les fournisseurs pour les contrats de transport,Optimiser les espaces de stockage,Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Organiser le flux des marchandises dans l'entrepôt,Organiser le traitement des commandes,Organiser une opération logistique de transport,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Suivre la gestion des zones de stockage,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Surveiller la qualité des produits lors de la réception et de l'expédition,Utiliser des logiciels de gestion de stock,Utiliser les outils numériques,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Tea Heritage
Chez Tea Heritage, nous créons et fabriquons des produits originaux autour du thé, distribués dans plus de 40 pays.
Nous sommes une TPE de trois personnes, où chacun joue un rôle clé dans le développement de l'entreprise et dans laquelle l'autonomie, la confiance et la réactivité sont privilégiées.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons une personne pour coordonner nos opérations au quotidien et devenir un véritable point d'appui pour la direction.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FQMY
