Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
France Travail
- Mesnil-en-Ouche - 27
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et organisé.
Missions principales (liste non exhaustive) :
- Saisie des factures : récupérer et enregistrer intégralement les factures ;
- Réalisation de tableaux de chiffrage : établir et mettre à jour régulièrement des tableaux de synthèse.
- Gestion de la partie archivage du bureau : vérification des contrats (édition conforme, signature complète) et contrôle.
- Traitement des navettes courrier (en collaboration avec la Chargée du Pôle) : récupération et gestion de l'ensemble des courriers transmis par navette, tri et transmission aux services concernés.
- Saisie du compte rendu hebdomadaire. Mission à valider avec la RH et la responsable.
- Assurer la polyvalence au sein du service
- Traiter les appels téléphoniques du service ;
- Traiter les mails ;
- Traiter les demandes : en lien avec la responsable ou son adjointe, évaluer les urgences ;
- Enregistrer les entrées et sorties dans l'outil informatique du service ;
- Actualiser les données.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) indispensable.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Respecter la confidentialité des dossiers
- Bonne communication écrite et orale
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FJTC
