Opérateur - Opératrice de Saisie H/F
Qualidata
- Puteaux - 92
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Date de démarrage : 15 septembre
Type de contrat : CDD de 5 mois
Dans le cadre du renforcement de notre activité, nous recherchons un.e opérateur.trice de saisie pour rejoindre notre équipe à compter du 15 septembre, dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
Vous interviendrez sur des opérations de traitement, de préparation et de saisie de documents liés notamment aux dons, règlements et informations donateurs.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Ouvrir le courrier entrant et préparer les documents avant traitement
- Trier et dispatcher les contenus des courriers selon leur nature
- Numériser les documents à saisir
- Saisir des chèques, prélèvements automatiques et autres informations administratives
- Réaliser de la saisie manuelle sur fichiers ou directement en base de données
- Effectuer de la saisie à l'aide d'une douchette lorsque cela est nécessaire
- Contrôler la cohérence des informations saisies
- Respecter les consignes, procédures internes et délais de traitement
Une formation interne sera dispensée afin de vous permettre de comprendre les usages, les outils et les processus attendus.
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et attentif.ve aux détails. Vous appréciez les tâches administratives et savez travailler avec méthode.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et capable de respecter des procédures précises. Une première expérience en saisie, traitement administratif, gestion documentaire ou traitement de courrier serait appréciée, mais n'est pas obligatoire si vous êtes motivé.e et sérieux.se.
Qualités attendues :
- Rigueur et fiabilité
- Concentration
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Capacité à suivre des consignes
- Esprit d'équipe
Compétences appréciées :
- Saisie informatique
- Utilisation de fichiers Excel ou équivalents
- Travail sur base de données
- Numérisation de documents
- Traitement et tri de courrier
- Utilisation d'une douchette ou d'outils de scan
Formation :
Une formation interne est prévue à la prise de poste pour accompagner la personne recrutée dans la compréhension des outils, des procédures et des attendus métier.
Prise de poste :
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre, dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
Le profil recherché
Compétences: Numériser des documents, médias ou supports techniques,Contrôler la saisie d'informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre les procédures adéquates,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211BQZJ
