Prestataire Assistant Administratif H/F

Skhole des Ecureuils

Dans le cadre de la croissance de notre école, nous recherchons un prestataire pour:
assurer des tâches administratives en gestion administrative, gestion commerciale et pré-comptable et ressources humaines.
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : en distanciel ou à la yourte située au 215 rue de la Tessonnière à la Motte-Servolex

Temps de travail : environ 4h par semaine sur 40 semaines

Ce temps de travail peut être amené à évoluer à la baisse ou à la hausse en fonction de nos besoins.

Emploi non salarié

Remuneration : 20 € par heure

Période de la prestation : 31 août 2026 - 30 août 2027

Fonctionnement:
Vous assurez des tâches administratives pour l'association Skholè des Écureuils. Vous êtes à votre propre compte et facturez vos services à la Skholè des Écureuils.

L'association :
L'association Skholè des Écureuils a pour objet de développer et transmettre la Pédagogie Par la Nature à tous, en vue d'une reconnexion de chacun à soi, aux autres et à la nature et participer ainsi à la construction d'une société écologique et solidaire.

Pour en savoir plus :
https://ecoledelaforet-savoie.fr
http://****/PPNSavoie
www.instagram.com.skhole.des.ecureuils

Profil recherche :
Niveau de qualification :
Bac +2
Experience souhaitee :
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Competences requises:
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des associations.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques notamment le traitement de texte et les tableurs
Vous avez une très bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez notamment un très bon niveau en orthographe.
Vous faites preuve d'adaptation, de polyvalence, d'autonomie.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
La confidentialité est une qualité essentielle dans la gestion des dossiers qui vous seront confiés.

Missions:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez à réaliser différents types de missions:
- gestion administrative
tenir à jour le registre des adhérents de l'association
réaliser la campagne d'adhésion par mails
traitement des mails
convocation à l'Assemblée Générale
envoi des changements du bureau de l'association à la préfecture
Mise à jour du bureau auprès de la banque et de la maison des associations

- Gestion commerciale et pré-comptable
établir les factures, les envoyer, assurer le suivi des créances, relancer les impayés
préparer et transmettre les justificatifs d'achat à notre comptable bénévole
établir et envoyer les justificatifs de dons
établir les reçus fiscaux pour les dons, mécénat en nature ou prestation
établir les attestations fiscales pour les parents (pour la garderie)

- Ressources humaines
collecter et transmettre à l'organisme de gestion de paie les éléments variables (heures supplémentaires, congés, arrêts de travail.)
Mettre à jour les contrats de travail
envoyer les fiches de paie aux salariés
envoyer les relevés de cotisations patronales et les factures de l'organisme de gestion de paie à notre comptable
gérer les prises en charge des formations auprès de notre OPCO (envoi des demandes d'accord, envoi des justificatifs après la formation)
Santé au travail : prendre rendez-vous pour les visites médicales des salariés

- Sécurité
Faire réaliser annuellement la vérification des extincteurs et alarmes incendies, ainsi que les installations électriques

Protocole de candidature et recrutement
Si vous souhaitez apporter vos competences, votre bonne humeur, votre enthousiasme a notre association, envoyez-nous votre candidature (CV + devis détaillé en correspondance avec notre cahier des charges) a l'adresse mail suivante: ****@****.**

Date limite de depot de candidature : 17 août 2026