Assistant des Services Techniques et Urbanisme H/F
Mairie
- Plonéour-Lanvern - 29
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat administratif
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et arrêtés.
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions.
- Suivi des tableaux de bord et des outils administratifs.
Assistance des services techniques
- Suivi administratif des demandes d'intervention et travaux.
- Suivi des devis, factures et marchés publics simples et contrats.
- Utilisation du logiciel de suivi des demandes traitées par les Services Techniques. (Kanlab)
- Élaboration de projets d'aménagements localisés.
- Gestion des demandes liées aux équipements communaux et à la voirie.
- Mise à jour des registres et des documents réglementaires.
- Interface avec les entreprises prestataires et les services extérieurs.
- Réception et suivi des demandes.
Réception et suivi des demandes d'urbanisme
En complémentarité avec l'agent en charge de l'urbanisme,
- Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme : Permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager, etc.
- Vérification de la complétude des dossiers.
- Transmission des dossiers au service instructeur.
- Suivi des délais réglementaires.
- Accueil et Information de premier niveau aux administrés sur les démarches
d'urbanisme.
Activités complémentaires
- Comptes rendus de réunion.
- Mise à jour des bases de données et logiciels métiers.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Gestion des emails,Environnement administratif, institutionnel et politique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Mettre en forme un document,Assurer la confidentialité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FDYT