Agent Administratif en CDD Shema H/F

Entraide Protestante de Lyon

Le Service d'Hébergement Éducatif pour Majeurs Accompagnés (SHEMA) a ouvert le 4 septembre 2023. Il s'adresse à des jeunes femmes et hommes, âgés de 18 à 21 ans, pris en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance.
Le SHEMA a pour objectif d'accompagner le processus d'autonomisation de chaque jeune confié en tenant compte de ses capacités et en lui permettant d'expérimenter, par lui-même, les attendus de la vie d'adulte. L'équipe se positionne en soutien, en guide ou en repère dans cette expérimentation. En collaboration avec le service de l'Aide Sociale à l'Enfance, le travail est co-construit avec le jeune autour des objectifs qu'il souhaite atteindre.

Missions :
Dans le cadre de la montée en charge du Service d'Hébergement Éducatif pour Majeurs Accompagnés (SHEMA) et de l'augmentation temporaire de son activité, l'agent administratif viendra renforcer l'équipe afin d'assurer le traitement du surcroît de tâches administratives généré par le développement du dispositif. En appui de l'encadrement éducatif et de l'encadrement technique, il/elle contribuera au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions administratives, techniques et logistiques directement liées à cette phase de développement.

À ce titre, et afin d'absorber le surcroît temporaire de tâches généré par la montée en charge du dispositif, ses principales missions seront notamment les suivantes :
- Participer à la préparation, à la mise en forme et au suivi des courriers, comptes rendus, formulaires et autres documents administratifs ;
- Réaliser la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les différents outils de suivi ;
- Contribuer au suivi administratif des admissions, des sorties et des situations des jeunes accompagnés ;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord, indicateurs d'activité et états de suivi nécessaires au pilotage de cette phase de montée en charge ;
- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation de la documentation administrative ;
- Apporter un appui technique et logistique au fonctionnement quotidien du service ;
- Réaliser toute mission administrative ou technique rendue nécessaire par le surcroît temporaire d'activité du service.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins ponctuels liés à la phase temporaire de montée en charge du dispositif.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en tant qu'agent administratif, secrétaire ou dans un rôle similaire.

Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et vos compétences en communication. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec leur utilisation. Rigoureux(se), autonome et adaptable, vos qualités organisationnelles seront un atout précieux pour réussir dans ce poste.

Informations sur le poste :
- Intitulé du poste : Agent administratif H/F.
- Type de contrat : CDD à temps plein, d'une durée de trois mois, statut employé, à pourvoir dès que possible.
- Localisation : 191 C Avenue Saint-Exupéry, 69500, BRON.
- Rémunération : Selon la convention collective 66 avec reprise d'ancienneté, incluant l'indemnité Ségur (238 € brut/mois).
- Avantages : 9 congés trimestriels en plus des congés annuels, titres-restaurant, participation au transport, CSE, etc.

Processus de recrutement :
- Faites-nous parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
- Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
- Un à deux entretiens en présentiel seront ensuite organisés pour mieux vous connaître.