Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Rectorat de Bordeaux
- Bordeaux - 33
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Au sein de la Direction des personnels à l'accompagnement scolaire, vous assurez la gestion administrative et/ou financière des personnels relevant de votre portefeuille.
Vous contribuez à la sécurisation de la situation administrative et de la rémunération des agents, dans le respect de la réglementation, des procédures de gestion, du calendrier de paie et des dispositifs de contrôle interne.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
- créer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers individuels des agents dans les systèmes d'information ;
- instruire les opérations de gestion administrative et financière ;
- vérifier les éléments et les pièces justificatives ouvrant droit à rémunération ;
- préparer, saisir et contrôler les opérations de paie ;
- analyser les anomalies de paie et procéder aux régularisations nécessaires ;
- assurer le suivi des dossiers dans le respect des échéances du calendrier de gestion ;
- informer et conseiller les agents et les employeurs sur les questions relevant de votre domaine ;
- participer à la gestion des trop-perçus sur rémunération ;
- contribuer au traitement et à l'argumentation des dossiers précontentieux ou contentieux ;
- renseigner et fiabiliser les tableaux de bord et les données nécessaires au pilotage de l'activité ;
- participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures de gestion ;
- assurer une veille sur les évolutions réglementaires ;
- participer au classement, à l'archivage et à la sécurisation des pièces administratives ;
- contribuer activement à la continuité d'activité et à la dynamique collective de la direction.
Au sein de la DPASCO 2 - Bureau des paies des agents employés par les EPLE
Vous assurez principalement la gestion financière et la mise en paie des personnels employés par les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE), notamment :
- les assistants d'éducation en contrat à durée déterminée ;
- les personnels administratifs contractuels ;
- les personnels recrutés en contrat aidé ;
- les adultes-relais ;
- les autres personnels dont la rémunération est prise en charge dans le cadre de la paie des EPLE.
Au sein de la DPASCO 3 - Bureau carrière-paie
Vous assurez la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, notamment les AESH et APSH employés par les DSDEN et, selon l'organisation du bureau, les AED en CDI et certains personnels contractuels employés par le rectorat.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers, identifier les priorités et respecter des échéances réglementaires et financières.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes en capacité de rendre compte de votre activité et des difficultés rencontrées.
Vous possédez ou êtes en capacité d'acquérir rapidement :
- des connaissances en gestion des ressources humaines, en gestion administrative ou en paie ;
- une compréhension des règles applicables aux agents contractuels de l'État ;
- une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- une aisance dans l'utilisation des systèmes d'information et des applications métiers ;
- des capacités d'analyse et de contrôle ;
- des qualités rédactionnelles et relationnelles.
La connaissance d'une application de gestion RH ou de paie constitue un atout, notamment :
- OPER@ ;
- EPP
- Net-entreprises ;
- Une formation et un accompagnement à la prise de poste pourront être proposés pour permettre l'acquisition des compétences propres au périmètre d'affectation.
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Infos complémentaires
Publiée le 15/07/2026 - Réf : MENJ-04-2026-43336
