Gestionnaire Documentaire Technique H/F Lynx RH

Informatique : Conseil, Développement, Réseaux & Télécommunications, Support, Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce, Achats, Vente, Marketing, Communication, Finance, Comptabilité, RH, Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, AIR LIQUIDE sur Sassenage, un Gestionnaire de documentation technique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable.

Vos missions

Dans le cadre de l'intégration de nouveaux projets, vos missions sont les suivantes :

Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :

- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.

- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.

- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

Diffusion des packages documentaires :

- Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.

- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Gestion de la documentation technique Fournisseurs :

- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.

- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.

- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Archivage et conformité :

- Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).

- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.

- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Poste non cadre

37.5h/semaine avec RTT

Pré-requis

Savoir-Faire

- Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes.

- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie et ses jalons.

- Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.).

- Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles.

Savoir-Être

- Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité).

- Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne).

- Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant.

- Esprit d'équipe et sens du service.

Profil recherché

Diplôme ou équivalent : Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.

Domaine : Gestion documentaire / Administration de projets d'ingénierie.

Expérience : Profil de gestionnaire de documentation (junior ou première expérience acceptée).

Langue : Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail).

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 33000 € par an