Assistant de Direction H/F Constructel
- Portes-lès-Valence - 26
- CDD
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
CONSTRUCTEL est à la recherche de son/sa nouveau(lle) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour accompagner notre service administratif, dans son appui quotidien à notre Direction Générale.
Vous serez rattachez à notre siège, situé à Portes-lès-Valence (26).
Votre mission principale sera la suivante : Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous interviendrez dans la gestion de différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction Générale.
En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vos tâches quotidiennes seront les suivantes :
1- Gestion des réservations et achats (TGV, avion, hôtel, achats divers...)
- Demander les bons de commande dès réception de la facture
2- Gestion du parc immobilier
- Rechercher des locations et signer les baux
- Ouvrir les comptes EDF, eau, gaz...
- Assurer la gestion administrative du parc (assurance, virement caution, paiement du loyer)
- Suivre les loyers et enregistrer les quittances ou factures
3- Gestion et suivi du leasing (sur le plan national)
- Demander les contrats de financement
- Procéder aux enregistrements
- Suivre les livraisons
- Vérifier les paiements
4- Autres tâches
- Contrôler les factures fournisseurs et assurer l'intégration sous TED
- Relancer les fournisseurs
- Suivre et enregistrer les dossiers d'assurance
- Rédiger les différents courriers
- Ouvrir le courrier, archiver
Pour ce poste, Constructel vous propose :
- Un CDD de 6 mois et 5 jours (1 mois de période d'essai non renouvelable)
- 35 heures de travail hebdomadaire - 151.67 heures de travail mensuel
- Temps de travail réparti du lundi au vendredi
- Un niveau de classification minimum ETAM E (région AURA)
- Un niveau de rémunération minimum de 2377.33€ brut / mois (région AURA)
Le profil recherché
Nous recherchons un profil :
- Qui détienne une expérience sur poste similaire
- Une formation en lien avec nos activités sera appréciée
Notre futur(e) assistant(e) de direction sera une personne :
- Rigoureuse
- Détenant un sens de l'organisation
- En capacité à gérer les priorités et urgences
- Sachant tenir un ordre de confidentialité
- Ayant un excellent relationnel, une écoute proactive ainsi qu'un sens du service naturel
- Maitrisant les outils bureautiques (Outlook, Pack Office)
Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise en pleine expansion ? Vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux ?
Vous souhaitez mettre votre ambition et motivation en avant, grandir à nos côtés et continuer à monter en compétences par votre rigueur ?
Alors n'hésitez plus, candidatez à notre offre et rencontrons-nous !
Nous sommes persuadés que la diversité contribue au dynamisme de notre organisme, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Mutuelle prise en charge à 55% par Constructel
- Prime de vacances BTP
- Paniers repas pour les postes terrain
- Accord télétravail jusqu’à 2 j. /semaine pour les postes éligibles
- Entreprise engagée RSE
- Perspectives d’évolution accompagnées de formations
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1. Confirmation de réception de candidature sous 48h
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2. Traitement des candidatures sous 5 jours ouvrés
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3. Présélection téléphonique sous 7 jours ouvrés (mail de refus si non sélection)
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4. Proposition d'entretien physique sous 5 jours ouvrés (mail de refus si non sélection)
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5. Proposition de poste : suite à l'entretien, mail de refus si non sélection
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Publiée le 15/07/2026 - Réf : inrecruitingfr_142239
