Assistant Evenementiel H/F Armonia
- Paris - 75
- Intérim
- 2 jours
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons des ASSISTANTS EVENEMENTIELS EN ENTREPRISE pour notre client basé dans le 7eme pour des missions ponctuelles.
- Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).
- Réapprovisionner et remettre en ordre les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).
- Vérifier l'ensemble des espaces avant les événements.
- Contrôler l'exactitude des livraisons et signaler toute anomalie.
- Accompagner les prestataires événementiels (traiteurs, techniciens, décorateurs).
- Installer la signalétique sur les panneaux d'information.
- Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).
- Assurer la maintenance, l'organisation et la propreté des espaces de stockage.
Support et escalade
- Remonter les difficultés et incidents
- Participer aux réunions et points d'information réguliers lorsque nécessaire.
- Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d'événements.
- Assister les coordinateurs dans les tâches administratives (gestion des tickets, réservation de salles) et prendre en charge les demandes simples de réunions.
- Faire preuve de flexibilité et d'un esprit d'équipe en apportant son soutien lorsque cela est nécessaire.
Le profil recherché
Vous devez être parfaitement à l aise pour communiquer à l oral et à l ecrit en anglais et avoir un sens du service irréprochable.
Une agilité avec les outils informatiques est nécessaire pour ce poste.
Horaures de vacation 7h/15H30 ET 10H30/19H.
Ref: bt7vj83ag8
Les avantages
- Evolution des carrières grâce à un programme dédié
- Une plateforme de formation dédiée
- Une communauté apprenante où chacun peut partager ses talents
- Carte tickets restaurants
- Mais aussi des opportunités internationales
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique
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Entretien avec les RH
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Entretien avec le manager
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Armonia en images
Publiée le 15/07/2026 - Réf : bt7vj83ag8
