Responsable Administratif & Financier H/F AquisIT
- Paris 8e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 5 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Reporting
- Logiciels bureautiques
Les missions du poste
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, société d'investissements basée à Paris 8e, un RAF (f/h).
Le poste
Véritable chef d'orchestre administratif de la société, vous assurez la gestion quotidienne des sujets financiers, comptables et administratifs d'Inovexus.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Direction sur les sujets de gestion et coordonnez les échanges avec les partenaires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, banques, avocats, fournisseurs, investisseurs, etc.).
Ce poste s'adresse à une personne autonome, rigoureuse et très organisée, qui aime autant gérer des sujets administratifs du quotidien que produire des reportings fiables pour la direction.
Missions
1/ Gestion administrative et comptable
- Centraliser, contrôler et traiter les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements et suivre leur bonne exécution.
- Établir et suivre les factures clients.
- Assurer le suivi des encaissements et relances.
- Préparer les éléments comptables à destination du cabinet d'expertise comptable.
- Contrôler la qualité des données comptables et des écritures.
- Participer aux clôtures annuelles.
2/ Suivi financier et trésorerie
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
- Mettre à jour les prévisions de trésorerie.
- Préparer les tableaux de suivi budgétaire.
- Produire les reportings financiers mensuels.
- Suivre les principaux indicateurs de performance de l'entreprise.
- Participer à la préparation du budget annuel et semestriel.
3/ Administration des investisseurs et des participations
- Assurer le suivi administratif des véhicules d'investissement.
- Contribuer à la préparation des reportings investisseurs.
- Organiser la collecte et l'archivage de la documentation réglementaire.
4/ Vie administrative et juridique de l'entreprise
- Assurer le suivi des contrats, assurances et abonnements.
- Organiser les signatures et l'archivage documentaire.
- Préparer les documents nécessaires aux Boards et assemblées générales.
- Coordonner les formalités avec les avocats et autres conseils externes.
- Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires.
- Assister le Président de la société dans ses tâches quotidiennes
- Permettre au Président de piloter l'entreprise chaque matin grâce à un dashboard fiable, automatisé et mis à jour en temps réel.
5/ Support aux opérations
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus.
- Mettre en place des procédures administratives efficaces.
- Assurer la gestion de certains sujets RH administratifs (mutuelle, médecine du travail, onboarding, offboarding, etc.).
- Être le point de contact interne pour toute question administrative ou financière.
Le profil recherché
- Formation Bac +4/5 en gestion, comptabilité et/ou finance.
- 5 à 8 ans d'expérience dans une fonction administrative, financière ou comptable.
- Expérience dans une PME, startup, fonds d'investissement ou cabinet comptable appréciée.
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Capacité à gérer simultanément des sujets variés avec un haut niveau de fiabilité.
- Très bon niveau de communication écrite et orale.
- Bon niveau d'anglais
L'entreprise
AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
Publiée le 15/07/2026 - Réf : 4213511/29575919 RAFF/75P
