Chargé de Communication des Associations et des Salles Municipales - Mairie de Guenrouet H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent participe à la communication de la commune,
accompagne les associations locales et contribue à l'organisation des manifestations communales en lien étroit avec l'adjoint à la communication et à la vie associative.

1. Communication municipale :

L'agent participe à la mise en oeuvre de la communication de la commune auprès des habitants. À ce titre, il ou elle :
- Assure la mise à jour du site internet communal
- Anime les réseaux sociaux de la commune
- Rédige des articles, actualités et informations municipales
- Participe à la réalisation du bulletin municipal
- Conçoit les supports de communication (affiches, flyers, invitations, livrets, signalétique, etc.)
- Réalise des prises de vue photographiques lors des événements municipaux
- Assure les relations avec la presse locale
- Veille à la diffusion des informations municipales auprès des habitants.

2. Vie associative :

L'agent accompagne les associations et facilite les échanges entre celles-ci, les élus et les services municipaux. À ce titre, il ou elle :
- Accompagne les associations dans leurs démarches administratives
- Réceptionne et suit les demandes de subventions
- Assure le suivi administratif des demandes liées aux manifestations associatives
- Assure le suivi des demandes des associations en lien avec les élus et les services municipaux
- Met à jour les informations relatives aux associations sur les supports de communication municipaux.

3. Manifestations et vie locale :

L'agent participe à l'organisation et à la valorisation des événements de la commune. À ce titre, il ou elle :
- Contribue à l'organisation des cérémonies officielles et commémorations
- Participe à la préparation administrative et logistique des manifestations municipales
- Assure la communication des événements organisés par la commune
- Participe à l'accueil des intervenants, partenaires et invités lors des manifestations
- Assure le suivi des listes d'invités, inscriptions et réservations lorsque nécessaire.

4. Missions administratives complémentaires :

Afin de contribuer au bon fonctionnement des services, l'agent :
- Apporte un soutien ponctuel à l'accueil de la mairie en cas de besoin
- Assure la communication interne (secrétariat des élus, convocation commission...)
- Assure la mise à jour et le suivi de certaines bases de données et listes de diffusion communales.
- Contribue à la mise en conformité des supports de communication de la commune avec la réglementation en vigueur, notamment en matière de protection des données personnelles et de droit à l'image.
Présence requise de l'agent 1 samedi par mois