Secrétaire Syndical - Synd Mixte pour l'Accueil des Gens du Voyage en Ariege H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Verniolle - 09
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive du Président ou des élus délégués, la/le secrétaire syndical met en
oeuvre, les politiques déclinées par le Conseil Syndical.
Mettre en oeuvre les politiques déclinées par le Conseil Syndical :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique,
suivre les dossiers).
Préparer et assurer le suivi du Conseil Syndical :
- Assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les
délibérations et rédiger le compte-rendu) ;
- Participer et intervenir si nécessaire au Conseil Syndical ;
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et du
Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications,
délibérations, arrêtés, décisions financières...) ;
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les
dossiers et mettre en oeuvre les décisions) ;
- Assurer les tâches administratives des marchés publics (préparer et suivre les
délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier) ;
- Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques ;
- Assurer la bonne communication des informations entre les divers intervenants
institutionnels, Préfecture, EPCI,Communes...
Mettre en oeuvre les tâches administratives :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières,
monter les budgets en équilibre ;
- préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le
budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...) ;
- Assurer le suivi financier : eectuer, coordonner et contrôler les mandatements,
eectuer et suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs ;
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les
partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les
versements, préparer les justificatifs...
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les
justificatifs ;
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;
- Relire l'ensemble des documents financiers
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des
collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- SAVOIR FAIRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être eicace et réactif.
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
- SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Publiée le 15/07/2026 - Réf : O009260710001682
