Gestionnaire en Charge de la Coordination de la Paie H/F

Service Public

Missions

Le/la gestionnaire de paie a pour mission de participer à la coordination des actions visant la liquidation de la paie, la vérification globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales, en contribuant à l'expertise et au suivi réglementaire et technique des opérations. En tant que membre du pôle supervision de la paie, il/elle est un.e interlocuteur.rice privilégié.e du pôle paie de l'Agence comptable de l'EHESP.

Expertise paie

• Participer au pilotage, avecle.laresponsable de la supervision de la paie, des activités de paie dans un planning contraint, veiller au respect du calendrier de paie
• Contribuer à l'expertise et au suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales en lien avec la responsable de la supervision de la paie
  • Répondre aux questions des gestionnaires sur la paie
  • Former les nouveaux arrivants dans le service à la paie
  • Rédiger et actualiser des procédures techniques sur son activité ou à destination des gestionnaires
  • Contribuer à la veille réglementaire sur la paie et les charges
• En alternance avec le.la responsable de la supervision de la paie, assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels
  • Contrôler les variables de paie avant transmission à l'agence comptable
  • Vérifier les pièces justificatives à l'appui des mouvements
  • Tracer les contrôles effectués
  • Analyser les anomalies pour proposer des actions correctives/de remédiations
  • Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie
    
• Participer à la réalisation du plan de contrôle annuel thématique
• Traiter certains dossiers en propre et en assurer le calcul et la saisie (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles), à répartir avec le.la responsable de la supervision de la paie
• Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN, et charges à payer

Déclaration sociale nominative

• En alternance avec la responsable de la supervision de la paie, réaliser et contrôler les DSN mensuelles, corriger les éventuelles anomalies en lien avec les caisses (URSSAF, CNRACL, SS, etc.)
• Fiabiliser les DSN grâce à l'outil ZenDSN et assurer le suivi des anomalies détectées et des corrections à apporter, en lien avec l'éditeur du SIRH et les gestionnaires carrière/paie

Mise en qualité des données RH

• Etre l'interlocteur.rice de la DNSI sur les données RH dans le cadre de la mise en place du Datahub
• S'assurer de la correction des anomalies identifiées, en lien avec les gestionnaires carrière/paie
• Rédiger des procédures de mise en qualité des données afin d'en assurer la qualité dans la perspective de la mise en place d'un nouveau SIRH et de l'impact en DSN

Relations avec l'agence comptable:

• Participer à la définition du calendrier de paie annuellement,à l'élaboration, au suivi et à la mise en oeuvre des actions définies dans la convention partenariale DRH/AC