Assistant - Assistante de Direction H/F
Ligue Enseignement 31
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Service client
Les missions du poste
Missions générales :
Placé(e) sous l'autorité du Président et du Délégué Général le(la) salarié(e) aura pour missions d'assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes.
Activités et tâches :
Secrétariat de direction 75%
- Assister le Président et le Délégué Général afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d'achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile .) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, .)
Communication 25%
- Participation à la définition de la stratégie de communication institutionnelle et commerciale (visibilité, ciblage, mesure d'audience...)
- Participation à la réalisation des supports de communication et alimentation des différents canaux de communication (plaquettes, réseaux sociaux.)
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Techniques de secrétariat (organisation de rendez-vous, réunions, planning, filtre des appels, gestion des déplacements.)
- Normes rédactionnelles (courriers, rapports, notes, instruction et suivi de dossiers.)
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de note
- Sens commercial, capacité de négociation
- Maitrise des outils de communication numérique et graphique
- Excellentes compétences en communication et service client
Savoir-être :
- Polyvalence
- Rigueur
- Méthodique
- Réactivité
- Ponctualité
- Faire preuve de flexibilité
- Respecter la totale confidentialité des données et informations
- Respecter l'éthique de l'association
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Définir une stratégie de communication
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ligue Enseignement 31
Elle regroupe, travers 103 fdrations dpartementales, prs de 30 000 associations locales prsentes dans 24 000 communes et reprsentant 1,6 million d'adhrents.
Elle Suvre principalement dans quatre champs d'action : l'ducation et la formation, la culture, les vacances et loisirs ducatifs, le sport pour tous.
Publiée le 13/07/2026 - Réf : 211CWGY
