Secrétaire Usmp Tarascon H/F

Centre Hospitalier Joseph Imbert

- Travail en détention au sein de l'Unité Sanitaire (6 infirmières - 3 médecins généralistes - un
dentiste - une assistante dentaire - un manipulateur radio - un kinésithérapeute. A la demande : un
ophtalmologue - un opticien - un chirurgien général - un chirurgien orthopédiste - un gastro
entérologie - un dermatologue - un anesthésiste. 1 surveillant pénitentiaire.
- Gestion administrative propre à l'USMP de Tarascon.
- Organisation des demandes d'autorisations d'accès à l'USMP en lien avec le secrétariat de
Direction du Centre de Détention de Tarascon.
- Prises de rendez-vous médicaux extérieurs en lien avec l'Administration Pénitentiaire pour
organisation des escortes suivant le profil des détenus.
- Création, gestion, mise à jour et archivage du dossier patient papier et Pastel.
- Préparation et remise au greffe du dossier médical lors de libération ou transfert d'un détenu.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Saisie des courriers médicaux et administratifs.
- Préparation des dossiers médicaux et demande d'admission (par mail) pour extractions sur
Centres Hospitaliers.
- Informer l'Administration Pénitentiaire de tous les rendez-vous médicaux externes.
- Mise à jour du listing des détenus présents.
- Relation avec l'assistante sociale pour sécurité sociale et C2S et mise à jour d'un listing.
- Organisation, convocation et participation aux consultations de l'opticien avec choix et
livraison de lunettes et blocages pécules si nécessaire.
- Utilisation de : PASTEL - CORA - AXIGATE
- Remise de devis et factures pour les blocages pécules concernant les prothèses
orthopédiques, lunettes.
- Remise des documents pour ordres de transferts concernant les hospitalisations sur l'UHSI
de Marseille.
- Remise des documents et transmission précise à l'administration pénitentiaire des lieux et
accès dans les services hospitaliers pour les extractions médicales (pour les escortes).
- La Pénitentiaire pour organisation des transports vers les Centres Hospitaliers.
- Recensement de l'activité (consultations et hospitalisations) mensuelle et annuelle réalisée
sur l'USMP de Tarascon et sur les différents Centres Hospitaliers.
SAVOIR FAIRE
- Respect du règlement interne du Centre de Détention de Tarascon.
- Discrétion dans les relations avec les détenus, respect de la confidentialité et de l'anonymat.
- Accueillir et orienter les détenus et les intervenants extérieurs.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de
compétence.