Chargé·e de Gestion Locative - CDI - la Rosiere H/F

Cimalpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/e Chargé/e de Gestion Locative Polyvalent/e F/H en CDI à pourvoir dès que possible.

Rattaché/e à la Responsable de l'agence, vos missions principales seront les suivantes :

1. Partie commerciale

* Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
* Ventes de séjours
* Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
* Gérer les options locatives TO et individuels
* Gérer le planning locatif : suivi des réservations

2. Partie administrative et gestion de l'agence

* Assurer la bonne tenue et le rangement des réserves Cimalpes
* Assurer la bonne tenue et l'entretien du véhicule Cimalpes mis à disposition
* Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
* Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
* Relancer les soldes contrats et caution

3. Partie accueil et relation clientèle

* Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence, au téléphone et en chalet
* Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
* Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
* Préparation des arrivées / conciergerie avant et pendant le séjour des clients

4. Gestion des stocks

* Assurer les inventaires et états des lieux des biens en gestion
* Assurer la gestion des prêts de matériel (radiateur, ustensiles...) et les retours
* Mise à jour hebdomadaire du logiciel MONSTOCK + suivi du stock
* Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages d'ouverture
* Assurer les inventaires et états de lieux des biens en gestion

5. Gestion des biens et missions terrain

* Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages d'ouverture (contrôle Internet - contrôle chauffage, piles, ampoules - contrôle général du bien)

6. Préparation des arrivées / départs

* Commande du linge et préparation des sacs de linge pour nos prestataires de services
* Vérification des commandes de linge reçues avec les bons de livraison (inventaire)
* Préparation des produits d'accueil en fonction du planning d'occupation (produits salles de bains...)
* Commande des prestations ménages en fonction du planning d'occupation
* Assurer l'état des lieux de sortie des départs, être en étroite relation avec RL et CGL
* Préparation des biens haut de gamme en vue des arrivées (feu cheminée, produits d'accueil, installation lit bébé...)
* Vérification des prestations de service ménage et suivi de ces prestataires
* Contrôle du retour de linge sale (mise en place d'un contrôle aléatoire sur les différentes sociétés)

7. Assurer le suivi technique

* Coordination des interventions techniques et des travaux de maintenance
* Assurer la petite maintenance (changements d'ampoules, piles de télécommandes...)

Compétences requises :

1. Qualités humaines :
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
- Avoir un excellent relationnel, le sens du service.
- Être force de proposition.
- Être à l'écoute et disponible.
- S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper.

2. Compétences techniques :
- Connaitre les techniques commerciales.
- Identifier les différentes typologies de clients.