Assistant Coordination Visites et Évènements - Alternance H/F
- Bourgogne-Franche-Comté
- Alternance
- 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les compétences pour ce job
- Relation client
- Anglais
Les missions du poste
Pour le compte d'un de nos clients, leader dans le développement d'ingrédients et de solutions à forte valeur ajoutée destinés aux professionnels de la meunerie, de la boulangerie-pâtisserie industrielle et de l'industrie agroalimentaire, nous recrutons en alternance.
Rattaché(e) à la Coordinatrice Visites & Événements, vous intervenez en support sur l'organisation et la gestion des visites clients et partenaires.
Vos missions principales seront :
Organisation des visites
- Participer à la planification des visites clients et partenaires en lien avec les équipes internes concernées et en assurer le suivi
- Centraliser et assurer la bonne diffusion des informations nécessaires au sein des équipes internes
- Préparer les supports de communication associés (programmes de visite par exemple)
- Gérer les imprévus avec réactivité et efficacité
- Participer au déploiement des nouveaux projets du service clients
Gestion logistique
- Organiser la logistique : réservation des salles, repas, transports, tableaux de suivi
- Préparer les salles (supports, matériel, goodies, consommables...)
- Assurer la mise en place et le rangement des espaces avant et après les visites
Organisation d'événements internes
- Participer à l'organisation d'événements internes (Matinée des familles, Anniversaire de l'entreprise, etc.)
Support opérationnel
- Assurer une présence opérationnelle le jour J afin de garantir le bon déroulement des visites et événements
Le profil recherché
Formation préparée : Formation préparée sur 1 an (BUT, Licence ou Bachelor) en gestion, coordination de projets, relation client ou événementiel
Vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage inclus) en coordination de projets/évènements/ Relation Client
Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, visiteurs)
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités
Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les situations de stress
Vous êtes force de proposition et avez envie de contribuer à l'amélioration continue des pratiques
Permis B obligatoire (déplacements intersites réguliers)
Anglais professionnel opérationnel (échanges écrits et oraux)
L'entreprise
MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.
Nos équipes interviennent dans des contextes de transformation auprès d'entreprises de tous secteurs, des grands comptes aux startups.
Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d'un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :
- Achats & Supply Chain,
- Finance & Contrôle de Gestion,
- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).
Nous agissons comme un accélérateur de carrière, focalisé sur des métiers directement liés à la performance des entreprises, au plus près de ses enjeux stratégiques.
Dès leur arrivée, nos collaborateurs s'inscrivent dans un chemin de carrière qui leur permet de développer des compétences, des expertises et des responsabilités managériales et entrepreneuriales.
Infos complémentaires
Un contrat d'alternance d'un an au sein d'une entreprise certifiée Happy Trainees, où la qualité de l'accompagnement est une vraie priorité
Tickets restaurant
Possibilités d'adaptation de poste, de flexibilité horaire
Mutuelle (prise en charge à 80% * avec 2 options possibles : contrat isolé ou contrat famille) et prévoyance
Accord de participation et d'intéressement
Clé boisson : 10€ crédité tous les mois à partir de 3 mois d'ancienneté
CSE : accès à des réductions sur parcs, boutiques, et actions menées tout au long de l'année !
Publiée le 13/07/2026 - Réf : 4210600/29559702 ACVEV/B