Assistante de Direction H/F
Structures de coopération territoriale
- Montgeron - 91
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de l'Administration Générale,
Assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique du Syndicat.
- Accueil :
Accueil physique du public,
Standard téléphonique,
Satisfaire/répondre aux diverse demandes,
Accueil de tous les mails ****@****.** : enregistrement et dispatching,
Gestion des salles de réunion.
- Gestion des courriers :
Réception, enregistrement et distribution du courrier arrivé,
Réception, enregistrement, traitement et envoi du courrier départ,
Gestion du logiciel Courrier ,
Affranchissement du courrier.
- Secrétariat :
Frappe et/ou mise en forme de notes, comptes rendus, courriers pour la Direction,
Reprographie de documents,
Préparation des décisions et tenue du registre.
- Autres missions :
Affranchissement du courrier (suivi du contrat)
Fontaines à eau (suivi du contrat)
-Suivi Budgétaire :
Saisie du budget annuel (lignes liées aux missions),
Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures.
-Polyvalence :
Préparer et envoyer les dossiers de séances,
Rédiger les comptes rendus,
Assurer les missions de secrétariat.
Le profil recherché
Justifier d'un diplôme d'un niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative ou disposer d'une expérience significative dans un poste similaire.
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O091260710000268
