Assistant Administratif - Mairie de Vertou H/F

Communes

NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise.

Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !

Particulièrement dynamique en matière de sport, et forte de ses 10 000 licencié(e)s et adhérent(e)s, la ville de Vertou accompagne 55 associations sportives dans leurs activités quotidiennes à travers la mise à disposition d'équipements, l'attribution d'aides financières (subventions) et un accompagnement logistique lors de la centaine de manifestations organisées sur le territoire chaque année.
Le service des sports se compose de 30 agents dont les missions consistent à favoriser le sport pour tous, proposer une offre pour répondre à l'évolution de la population et des pratiques et encourager le mouvement sportif au travers de la politique vie associative.

Dans ce contexte, la Ville de Vertou recrute un Assistant Administratif H/F à temps complet, pour le service des Sports.

LE POSTE
Rattaché(e) au chef du service des Sports et au sein d'un binôme, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel des activités sportives de la collectivité.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service, à l'accompagnement des usagers et au soutien des manifestations sportives.
Pour se faire, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter,
- Réaliser les tâches administratives et comptables du service : traitement de dossiers, courriers, mails, suivi budgétaire, bons de commande, factures, subventions et conventions,
- Assurer le suivi administratif des équipements sportifs et de leur occupation via le logiciel Planitech,
- Participer à la gestion des inscriptions et au suivi des activités de l'École Municipale de Natation,
- Accompagner les utilisateurs de la piscine municipale et assurer le suivi des conventions et facturations associées,
- Soutenir l'organisation des manifestations sportives : planification des réunions, suivi des besoins techniques et administratifs, coordination avec les services et partenaires,
- Participer à l'organisation d'événements sportifs municipaux, notamment la Semaine Olympique,
- Participer aux projets nouveaux du service, coordination, évaluation, production d'outils bureautique.