Assistant de Service Accueil Petite Enfance - Mairie de Nantes H/F
Communes
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le service accueil petite enfance est composé de 22 agents répartis sur 5 relais petite enfance et un secteur accueil/ admission.
Les missions du service consistent à accompagner les familles dans leurs recherches d'un mode d'accueil, à traiter les demandes de places en crèche dans le guichet unique et accompagner les professionnelles de l'accueil individuel.
les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion de l'agenda de la responsable du service
- Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...)
- Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire
- Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus
- Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)
Communication externe / événementiel :
- Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance
- Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires
- Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans
- Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ;
- Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Autonomie et qualité d'organisation.
Qualités relationnelles :
Sens des relations humaines, diplomatie
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle.
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O044260709002243
