Assistant·e de Direction Alae - Mairie de Saix H/F

Communes

Sous l'autorité et en appui de la directrice ALAE / responsable du service Scolaire et Enfance-Jeunesse, l'agent participe à l'organisation des temps périscolaire et à la sécurité dans les écoles.
Il veille à l'accueil des enfants dans des conditions garantissant leur sécurité, dans le cadre des différents dispositifs : accueil périscolaire, restauration scolaire et Temps d'Activités Périscolaires.

Sous la responsabilité de la responsable du service scolaire et en coordination avec elle :
- organisation et gestion des équipements : demande de travaux, réparation,
- gestion des inscriptions cantine, facturation, commandes de repas,
- gestion des commandes,
- suivi des sollicitations des enseignants et des parents en coordination avec la responsable scolaire,
- secrétariat administratif,
- présence sur les temps cantine et ALAE.

Animation et coordination des équipes périscolaire :
- garantir la sécurité des enfants (assistant sanitaire), de l'équipe et des locaux,
- organiser l'aide aux devoirs avec les bénévoles.

Scolaire - périscolaire :
- assurer une communication permanente avec les parents et les enfants et avec les directeurs et directrices d'école, et les enseignantes et Enseignants,
- gérer les inscriptions scolaires péri scolaire-cantine- ALAE - faire le suivi paiement,
- contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité,
- faire le lien entre la mairie et les écoles,
- gérer le suivi des commandes des écoles,
- gérer les plannings sportifs des écoles : réservation de créneaux piscine, location de car, réservation de la salle des sports,
- participer à l'accueil des enfants aux temps cantine ou garderie afin de garantir la sécurité et le bienêtre des enfants,

Organisation et gestion des équipements :
- identifier les besoins, de rénovation ou de maintenance des établissements scolaires et d'accueil périscolaire,
- sécuriser les établissements scolaires et d'accueil, notamment, par l'assistance à la mise en oeuvre des plans particuliers de mise en sûreté.

Communication et relations externes :
- relations avec les services de la collectivité, prestataires de services ou de loisirs : bibliothèques, piscines, équipements d'activités et/ou de loisirs, etc,
- relations avec d'autres établissements de loisirs ou socioculturels sur le territoire ou à l'extérieur de celui-ci,
- informer et rendre compte aux à sa hiérarchie sur les missions du poste,
- relayer les orientations et directives aux équipes de terrain.